Guide de sélection
Le Guide de sélection et le Guide de sélection rapide insèrent des valeurs de dimension comme filtres dans les formules ou les extractions. Les deux outils lisent le modèle de données référencé par la cellule sélectionnée et affichent uniquement les dimensions pour lesquelles un guide de sélection est défini.
Les valeurs sélectionnées sont écrites directement dans la cellule active comme paramètres de filtre. La différence réside dans le nombre de valeurs sélectionnables : le Guide de sélection prend en charge plusieurs sélections et affiche les détails complets de la dimension (codes, descriptions, attributs) pour faciliter l'identification des bonnes valeurs. Le Guide de sélection rapide est limité à une seule valeur et n'affiche pas ce contexte supplémentaire.
Guide de sélection vs. Guide de sélection rapide
| Outil | Fonctionnement |
|---|---|
| Guide de sélection | Ouvre une boîte de dialogue complète permettant de parcourir, rechercher, trier et sélectionner plusieurs valeurs à la fois. À utiliser lorsque les codes, descriptions ou attributs sont nécessaires pour identifier les bonnes valeurs. |
| Guide de sélection rapide | Insère une valeur unique sans contexte supplémentaire. À utiliser lorsque la valeur recherchée est déjà connue. |
Quand utiliser les guides de sélection
- Filtrer une formule ou une extraction par valeurs de dimension plutôt que de les saisir manuellement dans une cellule.
- Choisir des valeurs dans une longue liste grâce aux outils de recherche, tri et filtre.
- Confirmer la bonne valeur lorsque les codes, descriptions ou attributs sont nécessaires pour l'identifier.
Appliquer des filtres
Guide de sélection : sélectionner plusieurs valeurs
- Dans l'onglet Compléments, sélectionner Guide de sélection.
- Sélectionner la référence pointant vers le modèle de données où le guide de sélection est défini.
- Sélectionner la dimension sur laquelle filtrer.
- Sélectionner Ok pour charger les valeurs disponibles.
- Dans la liste Disponible :
- Utiliser Ajouter sélection ou Ajouter tout pour déplacer des valeurs vers la liste Sélectionné.
- Utiliser Enlever la sélection ou Enlever tout pour les remettre dans la liste disponible.
- Utiliser Trier, Rechercher ou Filtrer pour trouver des valeurs spécifiques.
- Sélectionner Ok. Les valeurs sélectionnées sont insérées sous forme de liste séparée par des virgules dans la cellule active.
Guide de sélection rapide : insérer une valeur unique
- Dans l'onglet Compléments, sélectionner Guide de sélection rapide.
- Sélectionner la référence pointant vers le modèle de données où le guide de sélection est défini.
- Sélectionner la dimension sur laquelle filtrer.
- Sélectionner la valeur à utiliser. Utiliser Trier, Rechercher ou Filtrer si nécessaire.
- Sélectionner Ok. La valeur sélectionnée est insérée dans la cellule active.
À la réouverture de la boîte de dialogue pour la même cellule, la sélection précédente se charge automatiquement.