Créer une copie statique
Créer une copie statique génère un instantané des données du fichier Excel sous forme de texte brut, sans connexion active à la source. Cette copie est utile pour analyser, partager ou archiver l'état des données à un moment précis.
Quand créer une copie statique
- Figer les données pour l'archivage ou l'audit afin de conserver un enregistrement des données à un moment précis.
- Partager des rapports avec des utilisateurs qui n'ont pas accès au Central Point.
- Effectuer des calculs Excel sur un instantané sans affecter la connexion active.
- Capturer une version avant d'apporter des modifications pour garder une référence à un instant donné.
Créer une copie statique
- Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Créer une copie statique.
- Choisissez les options souhaitées.
- Sélectionnez Copier pour générer la version statique.
Paramètres de la copie statique
| Paramètre | Effet |
|---|---|
| Classeur Complet | Inclut toutes les feuilles du fichier Excel. |
| Feuille Active | Inclut uniquement la feuille active. |
| Ouvrir le document après la copie | Ouvre la copie statique automatiquement après sa création. |
| Envoyer le document par courriel | Envoie la copie statique aux destinataires sélectionnés après sa création. |