Duplicateur
La fonctionnalité Duplicateur reproduit les formules et la structure d'une feuille pour chaque valeur d'une dimension, par exemple un onglet par département, une section par produit ou une mise en page par période. Pour chaque copie, la cellule de référence des formules NecAccess prend automatiquement la valeur de dimension correspondante.
La feuille doit déjà contenir des formules NecAccess avant d'utiliser le Duplicateur.
Quand dupliquer des feuilles
- Appliquer la même mise en page à plusieurs valeurs de dimension, comme des clients, des comptes ou des périodes.
- Uniformiser la structure des rapports sur plusieurs unités commerciales ou catégories.
- Éviter les copier-coller répétitifs en laissant le duplicateur mettre à jour les filtres pour chaque bloc.
- Générer des rapports imprimables où chaque section correspond à une valeur de dimension différente.
Dupliquer le contenu d'un rapport
- Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Duplicateur.
- Sélectionnez le Modèle de données et l'Environnement.
- Choisissez la Dimension sur laquelle effectuer la duplication.
- Indiquez la cellule de référence contenant la valeur utilisée par les formules.
- Sélectionnez Ok pour générer le contenu dupliqué.
Paramètres du duplicateur
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Modèle de données | Modèle de données sur lequel exécuter le Duplicateur. |
| Environnement | Environnement à cibler lorsque plusieurs sont disponibles. |
| Dimension | Dimension sur laquelle effectuer la duplication. |
| Position du filtre pour cette dimension | Cellule où la valeur de dimension est insérée pour chaque copie. Cette cellule doit être référencée par les formules existantes pour que le Duplicateur fonctionne correctement. |
Un rapport d'analyse financière a été créé avec des formules NecAccess filtrées par département. Plutôt que de copier manuellement la mise en page pour chaque département, le Duplicateur génère automatiquement une version distincte pour chaque valeur de la dimension.
- Pour le Modèle de données, sélectionnez GL Transaction Details.
- Dans le menu déroulant Dimension, sélectionnez Analytical Department.
- Définissez la cellule de référence sur
'Financial Analysis'!$F$7. - Sélectionnez Ok pour générer les onglets, un par département.
Chaque onglet contient la même mise en page, automatiquement filtrée sur le département correspondant.
La cellule de référence doit déjà être utilisée par les formules NecAccess de la feuille. Si ce n'est pas le cas, le Duplicateur génère les blocs mais les filtres ne se mettent pas à jour correctement.