Saisie de données

L'outil Saisie de données ouvre une feuille de saisie dans le navigateur, connectée aux données source, pour entrer ou mettre à jour des valeurs et les écrire directement dans la source. Contrairement à une plage Excel standard, ces feuilles sont liées à un modèle de données spécifique via la formule NecAccess de la cellule sélectionnée. C'est cette formule qui détermine quelles feuilles sont disponibles et quel contexte de données charger.

Les feuilles disponibles dans la boîte de dialogue dépendent du modèle de données référencé par la formule NecAccess de la cellule sélectionnée. Sélectionner une autre cellule NecAccess met à jour le contexte et actualise la boîte de dialogue en conséquence. Lorsque des valeurs sont soumises, les modifications sont transmises directement aux données source. Le fichier Excel s'actualise automatiquement pour refléter les derniers chiffres.

Quand utiliser la saisie de données

• Saisir des budgets ou des prévisions en entrant des valeurs planifiées dans Excel et en les transmettant au système source.
• Répartir des valeurs sur plusieurs dimensions pour distribuer les saisies sur plusieurs champs de façon structurée et reproductible.
• Créer des modèles réutilisables pour les équipes ou les contributeurs afin de collecter et soumettre des données.
• Cibler des champs spécifiques sans ouvrir le système source directement.

Saisir des données

1. Sélectionnez une cellule contenant une formule NecAccess.
2. Ouvrez l'onglet Compléments, puis sélectionnez Saisie de données.
3. Choisissez la feuille avec laquelle travailler. Chaque feuille affiche son ID de vue, son nom de vue et son type de vue.
4. Sélectionnez Ok. La feuille s'ouvre dans le navigateur.
5. Analysez, saisissez ou mettez à jour les données dans la feuille.
6. (Facultatif) Sélectionnez une autre cellule NecAccess utilisant la même configuration de référence.
   • La boîte de dialogue se met à jour automatiquement pour refléter le nouveau contexte.
   • Les formules NecAccess associées dans le fichier Excel s'actualisent après la soumission.

ExempleSoumettre les budgets départementaux pour un cycle trimestriel#

Scénario

L'équipe financière gère un cycle budgétaire trimestriel. Chaque contributeur travaille depuis le même modèle Excel, sélectionne la cellule NecAccess correspondant à son département et ouvre Saisie de données pour soumettre ses chiffres planifiés.

Détails

Ce qui se passe lorsqu'un contributeur soumet ses données
Les chiffres sont écrits dans le modèle de données central. Les formules NecAccess s'actualisent automatiquement, ce qui permet à tous les utilisateurs travaillant depuis ce modèle de voir les chiffres mis à jour sans consolidation manuelle.

Ce qui se passe si une autre cellule NecAccess est sélectionnée
La boîte de dialogue se met à jour pour refléter le nouveau contexte, chargeant les feuilles liées au modèle de données de cette cellule.

À noter

Chaque contributeur doit sélectionner la cellule NecAccess correspondant à son propre département avant d'ouvrir Saisie de données. Sélectionner la mauvaise cellule charge un contexte différent et écrit les valeurs dans le mauvais périmètre.