Autorisations des arborescences

Les options Arborescence de génération d'états dans Excel et dans les rapports apparaissent uniquement pour les rôles où ces options ont été activées dans SEI. Ces autorisations déterminent quels utilisateurs peuvent sélectionner, filtrer ou dupliquer des données avec une arborescence. En revanche, la gestion des arborescences, c'est-à-dire la création, la modification et la suppression, dépend d'une autorisation distincte.

important

Après avoir accordé une autorisation à un rôle, vérifier que les bons utilisateurs sont bien rattachés à ce rôle. Sinon, les options d'arborescence ne pourront pas être utilisées.

Accorder les autorisations pour le complément Excel

Les trois options d'arborescence de génération d'états apparaissent dans le ruban dès la première ouverture d'une feuille dans Excel. Leur état dépend ensuite des réglages définis dans Administration, et toute option non autorisée s'affiche en grisé.

1. Dans le panneau de navigation, cliquez sur l'icône engrenage pour ouvrir la page Administration.
2. Développez Sécurité, puis sélectionnez Rôles.
3. Dans la liste déroulante Gérer, sélectionnez Rôles généraux.
4. Sélectionnez le rôle concerné.
5. Sous Excel Add-in, cochez les trois autorisations d'arborescence de génération d'états.
6. Cliquez sur Appliquer les modifications.
7. (Facultatif) Répétez ces étapes pour les autres rôles concernés.

Autorisation	Rôle
Sélecteur d'arborescence de génération d'états	Rattache une arborescence à la feuille.
Sélecteur de noeud d'arborescence de génération d'états	Définit un noeud comme filtre actif de la feuille.
Duplicateur d'arborescence de génération d'états	Duplique la feuille autant de fois qu'il y a de noeuds.

Accorder l'autorisation pour les rapports

Cette autorisation rend les arborescences de génération d'états entièrement accessibles dans les rapports. Une fois une arborescence ajoutée à un rapport, la sélection d'un noeud peut filtrer directement les données affichées.

1. Dans le panneau de navigation, cliquez sur l'icône engrenage pour ouvrir la page Administration.
2. Développez Sécurité, puis sélectionnez Rôles.
3. Dans la liste déroulante Gérer, sélectionnez Rôles généraux.
4. Sélectionnez le rôle concerné.
5. Sous Rapports, cochez Utiliser les fonctions de filtrage.
6. Cliquez sur Appliquer les modifications.
7. (Facultatif) Répétez ces étapes pour les autres rôles concernés.

Contrôler l'accès à la gestion des arborescences

L'autorisation Gérer les arborescences de génération d'états définit qui peut ouvrir la page Arborescences de génération d'états dans Administration pour créer, modifier ou supprimer des arborescences. Cette autorisation est indépendante des précédentes, qui portent uniquement sur l'utilisation d'une arborescence existante dans Excel ou dans les rapports.

1. Dans le panneau de navigation, cliquez sur l'icône engrenage pour ouvrir la page Administration.
2. Développez Sécurité, puis sélectionnez Rôles.
3. Dans la liste déroulante Gérer, sélectionnez Rôles généraux.
4. Choisissez le rôle Securité.
5. Sous Administration, vérifiez que Gérer les arborescences de génération d'états est bien coché.
6. Cliquez sur Appliquer les modifications.