Duplicateur

Le duplicateur génère plusieurs copies d'une feuille à partir des valeurs d'un champ dans un modèle de données. Chaque copie est une feuille distincte dans le classeur, avec la valeur correspondante insérée dans une cellule de référence. Les formules et extractions de données de la feuille utilisent cette cellule comme filtre, ce qui permet à chaque feuille générée d'afficher des résultats différents tout en conservant la même mise en page.

Par exemple, si un rapport de ventes est dupliqué par le champ Vendeur, le duplicateur crée une feuille par vendeur. Chaque feuille contient les mêmes formules et extractions, mais filtrées sur les données de ce vendeur. La feuille de référence utilisée pour générer les copies ne peut pas être supprimée tant que le duplicateur est actif.

important

Un classeur ne peut contenir qu'un seul duplicateur.

Quand dupliquer des feuilles

• Générer une feuille par valeur d'un champ, comme une feuille par région, département, vendeur ou code société.
• Conserver une mise en page standard sur toutes les feuilles générées sans les recréer manuellement.
• Filtrer les données au niveau de la feuille pour que chaque feuille n'affiche que les données correspondant à sa valeur.
• Actualiser toutes les feuilles en même temps pour récupérer les dernières données et créer automatiquement les feuilles pour les nouvelles valeurs.

Dupliquer des feuilles à partir d'un champ

1. Sélectionnez la cellule qui servira de cellule de référence pour la valeur dupliquée.
2. Dans l'onglet Analyse, cliquez sur Duplicateur.
3. Sélectionnez l'environnement et le modèle de données.
4. Dans l'onglet Champ, recherchez ou sélectionnez le champ sur lequel effectuer la duplication.
5. Dans Emplacement du champ, confirmez la cellule de référence dans laquelle chaque valeur sera insérée.
6. (Facultatif) Ajoutez des filtres ou des groupes pour limiter les valeurs qui génèrent des feuilles.
7. Cliquez sur Prévisualiser les valeurs pour vérifier la liste des valeurs avant l'enregistrement.
8. Cliquez sur Enregistrer. Le classeur contient maintenant une feuille distincte pour chaque valeur.

astuce

Il n'est pas nécessaire de fermer le duplicateur pour modifier l'emplacement du champ. Déplacez la boîte de dialogue et sélectionnez n'importe quelle cellule. L'emplacement se met à jour automatiquement.

Pour un exemple complet, consultez Exemple de Duplicateur.

Propriétés du duplicateur

Propriété	Ce qu'il faut configurer
Environnement	Environnement depuis lequel les valeurs sont récupérées. Si défini sur Environnement actuel, les données proviennent de l'environnement actif.
Modèle de données	Modèle de données contenant le champ utilisé pour déterminer les valeurs qui génèrent des feuilles.
Champ	Champ sur lequel effectuer la duplication. Il peut s'agir d'une dimension, d'une mesure ou d'une description.
Emplacement du champ	Cellule dans laquelle chaque valeur dupliquée est insérée. Les formules et extractions de la feuille doivent référencer cette cellule pour filtrer les données par feuille.

Ajouter des filtres

Les filtres contrôlent les valeurs du champ sélectionné qui génèrent des feuilles. Sans filtre, chaque valeur du champ crée une feuille. Avec des filtres, seules les valeurs correspondant aux critères définis sont incluses. Des filtres individuels ou des groupes de filtres peuvent être ajoutés et combinés avec une logique Et / Ou. Pour chaque filtre, un champ, un opérateur et une valeur sont à sélectionner.

• Les filtres individuels ciblent une condition unique.
• Les groupes regroupent plusieurs filtres évalués comme une seule unité.

Les valeurs peuvent être saisies manuellement ou en référençant une cellule. Il est aussi possible de rechercher une valeur spécifique à l'aide de l'icône guide de sélection à côté d'un filtre.

Saisir les valeurs de filtre

Chaque valeur de filtre peut être saisie sous forme de texte ou de référence de cellule. Le comportement dépend de la configuration du champ de valeur.

Mode	Fonctionnement	Activation
Référence de cellule	La valeur est extraite dynamiquement d'une cellule de la feuille. Le duplicateur se met à jour lorsque la valeur de la cellule change.	Cliquez sur le tiret bas dans le champ de valeur, puis sélectionnez la cellule dans la feuille.
Texte	La valeur est saisie directement et reste fixe quelle que soit la valeur dans la feuille.	Cliquez sur l'icône A à côté du champ de valeur. Lorsqu'elle est active, l'icône devient bleue.

remarque

Si le guide de sélection est utilisé pour sélectionner une valeur, celle-ci est automatiquement définie comme texte.

Actualiser le classeur

L'actualisation met à jour toutes les feuilles dupliquées avec les dernières données. Si de nouvelles valeurs existent dans le champ depuis la dernière actualisation, de nouvelles feuilles sont créées automatiquement.

Actualisation automatique à l'ouverture

Actualisation automatique à l'ouverture

1. Dans l'onglet Analyse, cliquez sur Duplicateur.
2. Activez Rafraîchir à l'ouverture.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Toutes les feuilles dupliquées sont actualisées automatiquement à chaque ouverture du classeur.

Actualisation manuelle

Actualisation manuelle

1. Dans le panneau Barre d'outils, cliquez sur Rafraîchir Formules.
2. Vérifiez que le bouton Duplicateur est activé.
3. Cliquez sur Classeur Complet pour actualiser toutes les feuilles, ou sur Feuille de calcul actuelle pour actualiser uniquement la feuille active.

Supprimer le duplicateur

Supprimer le duplicateur efface les paramètres de duplication du classeur. Les feuilles générées peuvent être conservées ou supprimées.

1. Dans l'onglet Analyse, dans la section Barre d'outils, cliquez sur Réinitialiser le duplicateur.
2. Cochez Conserver les feuilles existantes pour garder les feuilles générées. Si cette option n'est pas cochée, toutes les feuilles dupliquées sont supprimées.
3. Cliquez sur Réinitialiser.

Inclure les feuilles dupliquées dans une tâche de distribution

Lorsqu'un classeur contenant un duplicateur est inclus dans une tâche de distribution, le duplicateur peut s'exécuter dans le cadre du processus de distribution. Les feuilles sont générées (ou régénérées) automatiquement avant l'actualisation des données et la distribution du classeur.

Pour activer cette option, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de la vue du classeur dans la tâche de distribution et activez Activer Duplicateur. Ce bouton n'apparaît que si le classeur sélectionné contient un duplicateur.

Lorsque cette option est activée :

• Le duplicateur s'exécute lors de la distribution même si Rafraîchir à l'ouverture est désactivé dans le classeur.
• Des paramètres ne peuvent pas être définis pour des cellules dans les feuilles dupliquées, car ces feuilles sont supprimées et recréées à chaque exécution de la distribution.

remarque

Les tâches de distribution contenant un duplicateur peuvent prendre plus de temps car chaque feuille est générée avant le début de l'actualisation des données.