Classeurs

Un classeur est une feuille de calcul intégrée dans SEI, connectée directement aux modèles de données. Formules, tableaux croisés dynamiques, segments et sparklines fonctionnent aux côtés des fonctionnalités propres à SEI comme les extractions de données et l'actualisation automatique. Les rapports restent connectés aux sources de données et se mettent à jour sans reconstruction manuelle.

Les classeurs sont principalement utilisés pour le reporting financier (bilan, compte de résultat, flux de trésorerie), mais peuvent aussi être utilisés dans tout autre contexte où les données d'un modèle doivent être présentées dans une structure de feuille de calcul.

Quand utiliser les classeurs

• Créer des rapports financiers structurés comme des bilans, des comptes de résultat et des états des flux de trésorerie avec prise en charge du forage avant.
• Concevoir des mises en page personnalisées en combinant extractions de données, formules et tableaux croisés dynamiques dans une même feuille.
• Automatiser les rapports récurrents en connectant les données en direct pour une actualisation sans reconstruction de la mise en page.
• Ajouter de l'interactivité avec des segments, listes déroulantes et contrôles de cellule pour filtrer et explorer les données directement dans la feuille.

Assistants, outils et contrôles

Les classeurs regroupent trois catégories de fonctionnalités. Les assistants guident la génération de contenu depuis les modèles de données : extractions, tableaux croisés dynamiques et formules. Les outils gèrent l'affichage et la mise en forme dans la feuille. Les contrôles ajoutent des éléments interactifs comme des segments, des listes déroulantes et des sparklines.

FonctionsRéférencer des variables globales ou des pages de sélection dans les formules.

Masquer le zéroMasquer les lignes et colonnes qui ne contiennent que des zéros.

Extraction de donnéesExtraire des données d'un modèle de données dans un tableau structuré.

Forage avantConsulter le détail des données derrière une valeur de formule ou d'extraction.

PivotGénérer des tableaux croisés dynamiques depuis les champs d'un modèle de données.

FormuleGénérer des fonctions NECFORMULA qui extraient des valeurs d'un modèle de données.

DuplicateurCréer des copies d'une feuille à partir d'une liste de valeurs.

SegmentsInsérer des boutons interactifs pour filtrer les tableaux visuellement.

Types de celluleAjouter des boutons, cases à cocher et autres éléments dans les cellules.

Listes déroulantesAjouter des calculatrices, listes, sélecteurs de date et plus encore dans les cellules.

SparklinesInsérer des graphiques miniatures directement dans les cellules.

Raccourcis clavierRaccourcis clavier pour les actions courantes dans les classeurs.

Limitations

Quelques points à prendre en compte lors de l'utilisation des classeurs. Pour ceux qui utilisent également le complément Excel, les capacités et limitations des deux outils méritent d'être comparées avant de choisir l'un ou l'autre.

• Les filtres de date dans l'assistant de formule doivent utiliser le format yyyy-mm-dd, sauf si la valeur provient d'une référence de cellule.
• Le filtrage sur des champs de mesure peut réduire les performances sur de grands volumes de données.
• Les modèles d'export nécessitent qu'au moins un modèle de données soit sélectionné si le classeur ne contient aucune formule.
• Les requêtes SQL ont un délai d'expiration de 5 minutes et une limite de 500 000 lignes. Les formules dépassant l'une ou l'autre de ces limites échoueront.
• Les nouvelles variables globales n'apparaissent dans l'outil Fonctions qu'après une déconnexion et reconnexion.