Pivot
La fonctionnalité Pivot génère un tableau croisé dynamique dans Excel, directement connecté au modèle de données. Aucune extraction préalable n'est nécessaire : les données sont lues à la source et les résultats s'affichent avec les outils natifs d'Excel. Les valeurs s'agrègent, les dimensions se réorganisent et les totaux se ventilent de façon interactive, sans aucune formule à écrire.
La structure du pivot est définie à partir des champs et dimensions choisis dans la boîte de dialogue. Une fois inséré, les champs se répartissent dans le volet standard d'Excel : lignes, colonnes, valeurs et filtres. Des filtres de dimension ou un noeud d'arborescence peuvent être configurés avant le chargement pour ne travailler que sur les données utiles.
Si la formule référence un noeud d'arborescence de génération d'états, ce noeud est automatiquement appliqué comme filtre sur les résultats.
Quand créer un pivot
- Croiser des données sur plusieurs axes comme le compte, le produit ou la région, sans passer par une extraction.
- Suivre l'évolution des valeurs dans le temps sur une base mensuelle ou annuelle.
- Consulter le détail d'un total en quelques clics, sans quitter Excel.
- Réorganiser les dimensions et affiner les filtres, sans toucher aux formules.
Créer un pivot
- Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Pivot.
- Configurez le Modèle de données et l'Environnement.
- Sous Sélection de valeurs sur les dimensions, ajoutez des filtres pour affiner le jeu de données.
- Sous Colonnes, sélectionnez les champs à inclure et organisez-les à l'aide des boutons fléchés.
- Choisissez la destination pour le pivot.
- Cliquez sur Ok pour insérer le pivot.
- Dans le volet du pivot, ajoutez les Valeurs, Filtres, Lignes et Colonnes.
- Pour filtrer à l'aide d'un noeud d'arborescence, sélectionnez la cellule de référence depuis l'arborescence de génération d'états dans le champ Noeud d'arborescence de génération d'états.
Propriétés du pivot
| Propriété | Effet |
|---|---|
| Modèle de données | Modèle de données à utiliser pour le pivot. |
| Environnement | Environnement cible pour le pivot. |
| Paramètres des dimensions | Ajoute des filtres pour affiner les données. |
| Colonnes | Champs disponibles pouvant être ajoutés au pivot. |
| Colonnes sélectionnées | Champs à inclure, organisés à l'aide de flèches. |
| Destination | Emplacement où insérer le pivot :
|
Appliquer des filtres de dimension
Les filtres de dimension limitent le pivot à des valeurs spécifiques, comme une société, une période ou une ligne de produits, avant le chargement des données.
- Sélectionnez une Dimension pour filtrer les résultats sur le champ choisi.
- Choisissez un type de filtre :
- Liste pour inclure ou exclure des valeurs spécifiques. Les caractères génériques sont acceptés.
- De-À pour définir une plage numérique ou alphanumérique.
- Sélectionner tout pour inclure toutes les valeurs de la dimension (par défaut).
- Définissez les valeurs de filtre à l'aide d'un guide de sélection, d'une référence de cellule ou d'une saisie manuelle.
- Cliquez sur Ok pour appliquer le filtre.
Utiliser des caractères génériques
Les caractères génériques s'appliquent uniquement aux valeurs texte, pas aux nombres. Une seule méthode de filtrage peut être utilisée à la fois : caractère générique, liste ou plage. La combinaison de méthodes, comme 4???;[4000:4999], n'est pas acceptée.
Caractères génériques acceptés
?correspond exactement à un caractère*correspond à un ou plusieurs caractères!exclut des caractères ou des plages;définit une liste de valeurs[ ]définit une plage numérique ou textuelle
Exemples de filtrage
| Exemple | Correspondance |
|---|---|
4000 | Correspond exactement à 4000. |
4000;5000;6000 | Correspond à 4000, 5000 ou 6000. |
4* | Correspond à toute valeur commençant par 4. |
4??? | Correspond aux valeurs commençant par 4 avec exactement quatre caractères. |
[4000:4999] | Correspond aux valeurs comprises entre 4000 et 4999. |
!4000 | Exclut 4000. |
!4* | Exclut les valeurs commençant par 4. |
!4??? | Exclut les valeurs commençant par 4 avec exactement quatre caractères. |
![4000:4999] | Exclut les valeurs comprises entre 4000 et 4999. |
4???-???-10 | Correspond aux valeurs commençant par 4, suivies de 3 caractères, un tiret, 3 caractères, un autre tiret et se terminant par 10. |
!1000;2000;7000 | Exclut 1000, 2000 et 7000. |
Rafraîchir un pivot
Le bouton Rafraîchir table pivot dans l'onglet Compléments met à jour tous les pivots du fichier avec les dernières données du modèle. Les pivots ne se rafraîchissent pas tout seuls. Une actualisation manuelle est nécessaire dans les cas suivants :
- Une modification de filtres ou de noeuds d'arborescence pour refléter les sélections mises à jour.
- Une mise à jour de paramètres pour recharger les dernières valeurs depuis le modèle de données.