Détails de formule

Une formule NecAccess retourne une valeur calculée unique, comme un total des ventes ou un montant budgétaire. La fonctionnalité Détails de formule décompose le résultat d'une formule NecAccess et écrit les lignes correspondantes dans une nouvelle feuille avec les champs choisis.

Par exemple, si une formule retourne le total des ventes d'une région, les détails listent chaque transaction incluse : numéros de document, dates, montants et tout autre champ disponible dans le modèle de données. Utile pour vérifier un chiffre, repérer une entrée inattendue ou comprendre l'origine d'un écart.

Si la formule référence un noeud d'arborescence de génération d'états, ce noeud est automatiquement appliqué comme filtre sur les résultats.

Quand afficher les détails d'une formule

• Voir le détail d'un résultat pour identifier les lignes source qui composent le total d'une formule.
• Identifier l'origine d'un montant dans l'ERP ou le modèle de données.
• Vérifier ou valider des montants sans exporter ni filtrer manuellement les données source.

Afficher les détails d'une formule

1. Sélectionnez une cellule contenant le résultat d'une formule NecAccess.
2. Accédez à la fonctionnalité de l'une des façons suivantes :
   • Clic droit sur la cellule, puis Détails de formule.
   • Onglet Compléments, puis Détails de formule.
3. Choisissez les champs à inclure :
   • Tous les champs pour tout inclure.
   • Champs spécifiques pour les sélectionner et les réorganiser.
4. (Facultatif) Activez Détails de formule par défaut pour ignorer cette boîte de dialogue à l'avenir.
5. Cliquez sur Ok. Une nouvelle feuille est créée avec les résultats.

ExempleRécupérer les documents de saisie comptable#

Scénario

L'objectif est d'identifier les documents qui contribuent à un total de saisie comptable et de vérifier les entrées source derrière le montant.

Détails

1. Sélectionnez la cellule contenant le résultat de la formule NecAccess à analyser.
2. Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Détails de formule.
3. Sélectionnez Champs spécifiques pour contrôler les colonnes qui apparaissent dans les résultats.
4. Dans la liste, sélectionnez Numéro de document, Description du document et Écriture comptable.
5. Cliquez sur Ok. Une nouvelle feuille s'ouvre avec chaque document qui contribue au total.

À noter

Seuls les champs ajoutés à la liste des champs sélectionnés apparaissent dans les résultats. Si un champ est absent, vérifiez qu'il a bien été ajouté avant de confirmer.

Détails de formule par défaut

Lorsque cette option est activée, le complément ignore la boîte de dialogue de sélection des champs et réutilise automatiquement la dernière configuration utilisée. Si aucune configuration précédente n'existe, tous les champs sont inclus par défaut.

Cette option s'active ou se désactive directement dans la boîte de dialogue Détails de formule avant de confirmer.

Ajouter des hyperliens

Si un champ est configuré avec un format hyperlien dans le modèle de données, ses valeurs apparaissent sous forme de liens cliquables dans les résultats. Cliquer sur un lien ouvre l'adresse cible dans le navigateur par défaut.

Les hyperliens sont reconnus uniquement lorsqu'une valeur de champ commence par http:// ou https://. Les formats Markdown, les balises HTML et les syntaxes personnalisées ne sont pas reconnus.