Guide de sélection

La boîte de dialogue Guide de sélection filtre les données d'un champ précis avant le chargement d'une visualisation et affiche les valeurs distinctes disponibles dans le modèle de données pour permettre de sélectionner exactement les valeurs à afficher. Un guide de sélection peut être configuré sur n'importe quelle colonne du modèle de données. La boîte de dialogue s'ouvre automatiquement au chargement d'une vue, d'un tableau de bord, d'un rapport ou d'un classeur.

À quoi servent les guides de sélection

• Cibler les données affichées : concentrez la visualisation sur les données nécessaires, sans charger l'intégralité du contenu pour filtrer ensuite.
• Réduire le temps de chargement : appliquez des filtres en amont pour accélérer le chargement, particulièrement utile avec de grandes volumétries.
• Naviguer dans des modèles complexes : restreignez les résultats à des catégories ou des segments précis pour trouver l'information recherchée plus rapidement.
• Personnaliser les rapports à l'ouverture : adaptez l'affichage des rapports et tableaux de bord à chaque ouverture, sans modifier leur configuration.

Sélectionner des valeurs

Si un guide de sélection est configuré dans les propriétés de la visualisation, la boîte de dialogue s'ouvre automatiquement au chargement. Un tableau des valeurs distinctes disponibles pour le champ filtré s'affiche.

astuce

Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur plusieurs valeurs pour en sélectionner plusieurs à la fois.

1. Ouvrez une vue, un rapport, un tableau de bord ou un classeur.
2. Utilisez le menu déroulant Méthode du filtre et saisissez une valeur dans Filtrer pour afin de réduire la liste.
3. Sélectionnez une ou plusieurs valeurs dans le tableau.
4. Cliquez sur Confirmer pour charger la visualisation avec la sélection effectuée.

Options de la boîte de dialogue

Option	Détails
Méthode du filtre	Définissez le mode de recherche dans la liste des valeurs. N'importe où : correspond aux valeurs contenant la chaîne saisie, quelle que soit sa position. Commence par : correspond aux valeurs qui commencent par la chaîne saisie. Valeur exacte : correspond uniquement aux valeurs identiques à la chaîne saisie. Utiliser des caractères génériques : utilisez % pour remplacer une séquence de caractères et _ pour un caractère unique.
Filtrer pour	Saisissez une valeur pour affiner la liste. Ce champ fonctionne conjointement avec la Méthode du filtre sélectionnée.
Liste des tables	Affichez les valeurs distinctes disponibles pour le champ. Sélectionnez-en une ou plusieurs pour les utiliser comme filtre.
Confirmer	Appliquez les valeurs sélectionnées et chargez la visualisation.