Guides de sélection

Guides de sélection sont une fonctionnalité puissante qui vous permet de filtrer et de sélectionner efficacement des sous-ensembles spécifiques de valeurs lors de la recherche à travers les données. Ils peuvent être créés pour n'importe quelle colonne dans la définition du modèle de données et sont particulièrement utiles lorsqu'une visualisation doit être filtrée en fonction d'un champ spécifique à l'ouverture.

Quand utiliser des Guides de sélection

• Cibler l'affichage des données : Concentrez votre visualisation sur exactement les données que vous souhaitez voir, garantissant une pertinence immédiate.
• Optimiser la performance : Filtrez les données à l'avance pour réduire le temps de chargement et améliorer la performance globale.
• Personnaliser les rapports dynamiques : Adaptez les rapports et les tableaux de bord dynamiquement en fonction de votre saisie pour afficher uniquement les données pertinentes.
• Simplifier la navigation dans les données : Naviguez plus facilement dans des modèles de données complexes en restreignant les résultats à des catégories ou segments spécifiques.
• Réduire la taille du jeu de données : Chargez uniquement les entrées nécessaires pour améliorer la performance des rapports et des visualisations.
• Améliorer l'expérience utilisateur : Offrez une expérience plus interactive et conviviale en permettant un accès rapide aux données filtrées.

Comment utiliser des Guides de sélection

1. Ouvrez une visualisation :

   • Choisissez Modèles de données et Vues, Rapports, Tableaux de bord, ou Classeurs dans le panneau de navigation, trouvez votre visualisation, et cliquez pour l'ouvrir.

2. Affichez le guide de sélection :

   • Si un guide de sélection est défini dans la boîte de dialogue Propriétés, il apparaît automatiquement lorsque la visualisation s'ouvre.
   • Il affiche un tableau avec la liste des valeurs distinctes disponibles pour le champ sélectionné, qui sont utilisées pour filtrer les données de la visualisation.

3. Sélectionnez des valeurs à filtrer :

   • Valeurs : Sélectionnez des valeurs pour restreindre les données pour l'analyse.
   • Utilisez le menu déroulant Méthode de filtre pour déterminer comment le filtre est appliqué.

4. Chargez la visualisation :

   • Après avoir confirmé vos valeurs, cliquez sur Confirmer pour les appliquer.
   • La visualisation se charge en fonction de vos critères sélectionnés.

Propriétés des Guides de sélection

Propriété	Description
Méthode de filtre	Choisissez comment filtrer la liste des valeurs affichées pour un champ spécifique. Les méthodes disponibles sont : Partout – Inclut les valeurs contenant la chaîne spécifiée n'importe où. Commence par – Inclut les valeurs commençant par la chaîne spécifiée. Valeur exacte – Inclut les valeurs qui correspondent exactement à la chaîne spécifiée. Utiliser des caractères génériques – Inclut les valeurs qui correspondent aux critères de filtre en utilisant % (n'importe quelle séquence de caractères) ou _ (un seul caractère).
Filtrer pour	Entrez une valeur à utiliser comme critère de filtre.
Liste des tables	Affichez les valeurs distinctes pour le champ sélectionné, utilisées pour filtrer les données avant d'ouvrir la visualisation.
Confirmer	Appliquez les valeurs définies dans la boîte de dialogue du guide de sélection, filtrant les données affichées dans la visualisation en conséquence.

astuce

Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur plusieurs valeurs de filtre dans la liste pour en sélectionner plusieurs pour le filtrage.