Assistant d'extraction de données

L'Assistant d'extraction de données vous aide à extraire des données brutes d'un modèle de données pour créer des rapports personnalisables. Vous pouvez utiliser des formules, ajouter des colonnes supplémentaires et ajuster le formatage des en-têtes, des totaux et des lignes. Tous les changements restent intacts après les rafraîchissements de données.

Vous pouvez également utiliser l'Assistant Forage Avant pour obtenir des informations plus spécifiques sur les formules dans l'extraction. Pour plus d'informations, voir Forage avant sur une extraction de données.

Quand utiliser l'Assistant d'extraction de données

• Simplifier la sélection des champs : Recherchez et organisez facilement les champs pour construire la mise en page de votre rapport.
• Accélérer la performance : Incluez des mesures pour réduire les requêtes en arrière-plan et améliorer les temps de chargement.
• Personnaliser les résultats : Utilisez les options intégrées pour formater le tableau, réutiliser les définitions de formules et optimiser la création de rapports.

Effectuer une extraction de données

1. Sélectionnez une cellule vide.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant d'extraction de données.
3. Dans les menus déroulants Environnement et Modèle de données, sélectionnez l'environnement et le modèle de données pour l'extraction.
4. Entrez un nom dans la zone de texte Nom de l'extraction.
5. Dans l'onglet Champs, recherchez ou sélectionnez les champs à inclure. Cliquez et faites glisser ou double-cliquez sur un champ pour l'ajouter.
6. Pour restreindre le résultat, dans l'onglet Filtres, sélectionnez Ajouter un filtre ou Ajouter un groupe. L'ajout de filtres permet de cibler des sous-ensembles spécifiques de données, afin que vous ne créiez que l'extraction de données dont vous avez besoin.
7. Utilisez Et ou Ou pour créer des relations logiques entre les filtres ou les groupes.
8. Cliquez sur Créer.
   Un tableau est généré en fonction de votre sélection. Vous pouvez encore formater ce tableau et ajouter des colonnes adjacentes pour des formules.

remarque

Chaque en-tête de colonne dans une extraction de données doit avoir un nom unique. Les noms dupliqués ne sont pas autorisés.

Pour un exemple détaillé, voir Exemple d'extraction de données.

Copier une extraction de données

Vous pouvez copier une extraction de données d'une cellule et la coller dans une autre en utilisant le menu contextuel.

1. Sélectionnez la cellule contenant l'extraction de données que vous souhaitez copier.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule, pointez vers Extraction de données, puis sélectionnez Copier l'extraction de données.
3. Sélectionnez la cellule vide dans laquelle vous souhaitez coller l'extraction.
4. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule vide, pointez vers Extraction de données, et sélectionnez Coller l'extraction de données.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Rafraîchir une extraction de données

Mettez à jour une extraction de données avec les dernières données de votre source de données pour vous assurer que votre analyse reflète les informations les plus récentes.

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Rafraîchir.
2. Assurez-vous que le curseur Extractions de données est activé.
3. Sélectionnez Classeur entier pour rafraîchir toutes les extractions de données, ou Feuille de calcul actuelle pour rafraîchir uniquement celles de la feuille de calcul actuelle.

Forage avant sur une extraction de données

Forage avant sur une extraction de données pour voir des informations détaillées sur une mesure.

1. Sélectionnez une cellule contenant une mesure.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant Forage Avant.
3. Définissez le profil et les champs appropriés. Pour obtenir de l'aide sur la configuration de votre profil, consultez Utiliser le forage avant.
4. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications apportées au profil uniquement, ou cliquez sur Mettre à jour et Forage Avant pour mettre à jour le profil et afficher le tableau de forage avant à droite.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour plus d'informations sur la configuration d'un profil de forage avant, voir Créer un forage avant.

Propriétés de l'Assistant d'extraction de données

L'Assistant d'extraction de données comprend des champs, des options, des filtres et des propriétés supplémentaires. Utilisez les sections ci-dessous pour comprendre chaque paramètre.

Champs

Propriété	Description
Environnement	Spécifie l'environnement pour l'extraction de données. Si vous sélectionnez Environnement actuel, les données sont extraites de l'environnement affiché dans la barre de titre.
Modèle de données	Spécifie le modèle de données à partir duquel extraire des données.
Nom de l'extraction	Accepte un nom unique pour l'extraction. Doit être unique dans le classeur. Seules des lettres, chiffres et soulignés sont autorisés.
Champs	Configure la structure de votre tableau d'extraction. Grouper par – Ajoute des dimensions, des descriptions ou des mesures pour regrouper les données. Trier par – Trie les données par ordre croissant, décroissant, ou aucun ordre spécifique. Agrégation – Applique une opération (Min, Max, Compte, Compte distinct, ou Aucun). Tous les futurs calculs dans le classeur refléteront cette agrégation, pas les données brutes. Réinitialiser Grouper par – Efface toutes les options Grouper par, Trier par, et Agrégation. Supprimer – Retire une dimension, une mesure ou une description de l'extraction.

Filtres

Propriété	Description
Et, Ou	Définit les relations logiques entre les filtres ou groupes en utilisant Et ou Ou.
Ajouter un filtre, Ajouter un groupe	Ajouter un filtre – Ajoute un filtre à l'extraction. Ajouter un groupe – Ajoute un ensemble de filtres regroupés. Pour chaque filtre, spécifiez le Champ, Opérateur, et Valeur. Vous pouvez entrer manuellement ou référencer dans une cellule. Utilisez l'icône de demande pour sélectionner un champ. Pour référencer une cellule, cliquez sur le souligné dans le champ Valeur, puis sélectionnez la cellule. Cela s'applique aux filtres individuels et aux groupes. Les valeurs textuelles sont traitées par défaut comme des références de cellule. Pour entrer une valeur textuelle à la place, cliquez sur l'icône A à côté du champ de valeur. Lorsqu'elle est active, l'icône devient bleue, indiquant que l'entrée est traitée comme un texte. Si vous utilisez l'invite, elle est automatiquement définie comme du texte. Pour sélectionner un champ ou une valeur, utilisez l'icône de demande. Vous pouvez également utiliser des caractères génériques pour filtrer des valeurs spécifiques.
Effacer tous les filtres	Supprime tous les filtres et groupes.

Utilisation des caractères génériques pour le filtrage

Vous pouvez utiliser des caractères génériques pour filtrer uniquement sur des valeurs textuelles, pas des chiffres. Les caractères génériques vous aident à trouver des valeurs qui correspondent à des modèles spécifiques, comme celles qui contiennent, commencent ou se terminent par certains caractères.

• ? remplace un caractère
• * remplace plusieurs caractères

Exemple de caractère générique	Description
NA	Doit correspondre à NA.
NA*	Doit commencer par NA.
NA???	Doit commencer par NA et contenir exactement quatre caractères.
NA???-???-A	Doit commencer par NA, suivi de trois caractères, un -, trois autres caractères, un autre -, et se terminer par A (longueur totale : 11 caractères).

Options

Propriété	Description
Rafraîchir à l'ouverture	Rafraîchit automatiquement l'extraction de données lorsque le classeur est ouvert.
Rafraîchissement automatique	Rafraîchit automatiquement l'extraction de données lorsqu'un filtre associé est modifié.
Afficher les en-têtes	Affiche les en-têtes dans l'extraction de données.
Afficher les lignes Totales	Affiche la ligne Totale de l'extraction de données.
Top X	Limite le nombre de lignes affichées dans l'extraction de données.
Feuille de calcul	Spécifie la feuille de calcul où l'extraction de données est créée. Feuille de calcul existante – Insère l'extraction à l'emplacement spécifié dans une feuille de calcul existante. Emplacement – Affiche le nom de la feuille et la cellule pour l'extraction. Nouvelle feuille de calcul – Crée une nouvelle feuille de calcul et insère l'extraction dans la cellule en haut à gauche.
Emplacement	Définit la position de la cellule dans la feuille de calcul où l'extraction de données est insérée.

Propriétés supplémentaires

Propriété	Description
Formater la table d'extraction de données	Préserve le formatage appliqué aux lignes individuelles. Le formatage de chaque colonne est basé sur le style de la première ligne.
Personnaliser les en-têtes	Remplace les en-têtes de colonne par défaut, qui sont généralement générés à partir des descriptions de champ dans le modèle de données. Les en-têtes personnalisés restent intacts après les rafraîchissements et ne sont pas écrasés par les noms d'origine.
Ajouter des colonnes adjacentes	Ajoute des colonnes de formules à côté de l'extraction de données. Ces formules—qu'elles soient créées avec l'Assistant de Formules ou une simple syntaxe Excel—sont incluses dans la définition de l'extraction de données lorsque la cellule commence par =. Vous pouvez également changer l'ordre des colonnes (y compris les colonnes adjacentes) en rouvrant l'Assistant d'extraction de données et en faisant glisser les champs dans la position souhaitée à l'aide de l'icône de réorganisation.