Assistant de pivot

L'Assistant de pivot offre une façon simple de créer un pivot basé sur vos données. Il vous permet d'agréger, trier et filtrer les données pour vous concentrer sur ce qui est important. Avec l'Assistant de pivot, vous pouvez sélectionner le modèle de données et les champs à analyser et générer un pivot automatiquement.

Vous pouvez accéder à l'Assistant de pivot depuis l'onglet Analyse d'un classeur.

Quand utiliser l'Assistant de pivot

• Offrir de la polyvalence : Accès centralisé à la synthèse, à l'analyse rapide, à l'agrégation, au filtrage et au tri—tout en un seul endroit.
• Analyser les ventes : Résumer les données de vente par produit, région ou période pour identifier les tendances et les performances.
• Générer des rapports financiers : Agréger des données pour des rapports financiers mensuels, trimestriels ou annuels.
• Comprendre le comportement des clients : Identifier les principales caractéristiques démographiques, les comportements d'achat et les indicateurs de fidélité.
• Gérer les stocks : Résumer les niveaux de stock par catégorie ou emplacement afin d'optimiser les inventaires.

Créer un tableau croisé dynamique

1. Sélectionnez une cellule vide.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant de pivot.
3. Dans les menus déroulants Environnement et Modèle de données, sélectionnez l'environnement et le modèle de données.
4. Entrez un nom dans le champ de texte Nom du pivot.
5. Dans l'onglet Champs, recherchez ou sélectionnez les champs à inclure. Cliquez et faites glisser ou double-cliquez sur un champ pour l'ajouter.
6. Pour restreindre les résultats, dans l'onglet Filtres, sélectionnez Ajouter un filtre ou Ajouter un groupe. L'ajout de filtres permet de cibler des sous-ensembles spécifiques de données, de sorte que vous ne créiez que le tableau croisé dynamique dont vous avez besoin.
7. Utilisez Et ou Ou pour créer des relations logiques entre les filtres ou groupes.
8. Cliquez sur Créer.
   Le tableau croisé dynamique apparaît dans la cellule sélectionnée, et le panneau Champs de tableau croisé dynamique s'ouvre à droite.
9. Dans le panneau Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser des champs vers les zones Filtres, Colonnes, Lignes ou Valeurs. Le tableau croisé dynamique se met à jour automatiquement en fonction de votre mise en page.
10. Cliquez sur Enregistrer.

Pour un exemple détaillé, voyez l'exemple de l'Assistant de pivot.

Modifier un tableau croisé dynamique

Vous pouvez modifier le tableau croisé dynamique à tout moment. Tous les changements sont appliqués immédiatement et mettent à jour le pivot.

1. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant de pivot.
2. Apportez les modifications nécessaires.
3. Sélectionnez Enregistrer.

Actualiser un tableau croisé dynamique

Mettez à jour un tableau croisé dynamique avec les dernières données de votre source de données pour vous assurer que votre analyse reflète les informations les plus récentes.

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Rafraîchir.
2. Assurez-vous que le curseur Pivots est activé.
3. Sélectionnez Tout le classeur pour actualiser tous les tableaux croisés dynamiques, ou Feuille de calcul actuelle pour actualiser uniquement ceux dans la feuille de calcul actuelle.

Propriétés de l'Assistant de pivot

Champs

Propriété	Description
Environnement	Définit l'environnement pour le tableau croisé dynamique.
Modèle de données	Définit le modèle de données à utiliser pour l'analyse du pivot.
Nom du pivot	Spécifie le nom du pivot.
Champs	Ajoute des dimensions, descriptions et mesures au pivot. Grouper par – Groupe les données par les champs sélectionnés. Réinitialiser Grouper par – Efface toutes les options Grouper par, Ordre par et Agrégation. Ordre Grouper par – Trie les données par ordre croissant, décroissant ou aucun ordre. Agrégation – Réduit le nombre de données retournées en appliquant une opération (Min, Max, Compte, Compte distinct, ou Aucun) à chaque champ. D'autres calculs dans le tableau croisé dynamique sont basés sur cette agrégation, et non sur les données brutes.

Filtres

Propriété	Description
Et, Ou	Définit les relations logiques entre filtres ou groupes en utilisant Et ou Ou.
Ajouter un filtre, Ajouter un groupe	Ajouter un filtre – Ajoute un filtre individuel. Ajouter un groupe – Ajoute un ensemble de filtres qui sont regroupés ensemble. Pour chaque filtre, spécifiez le Champ, Opérateur et Valeur. Vous pouvez entrer manuellement ou référencer dans une cellule. Utilisez l'icône d'invite pour sélectionner un champ. Pour référencer une cellule, cliquez sur le souligné dans le champ Valeur, puis sélectionnez la cellule. Cela s'applique aux filtres individuels et aux groupes. Par défaut, les valeurs de caractères sont traitées comme des références de cellule. Pour entrer plutôt une valeur texte, cliquez sur l'icône A à côté du champ de valeur. Lorsque l'icône est active, elle devient bleue, indiquant que l'entrée est traitée comme du texte. Si vous utilisez l'invite, elle est automatiquement définie comme texte. Pour sélectionner un champ ou une valeur, utilisez l'icône d'invite. Vous pouvez également utiliser des caractères génériques pour filtrer des valeurs spécifiques.
Effacer tous les filtres	Supprime tous les filtres et groupes.

Utilisation de caractères génériques pour le filtrage

Vous pouvez utiliser des caractères génériques pour filtrer uniquement les valeurs texte, pas les nombres. Les caractères génériques vous aident à trouver des valeurs qui correspondent à des modèles spécifiques, tels que celles qui contiennent, commencent ou se terminent par certains caractères.

• ? remplace un caractère
• * remplace plusieurs caractères

Exemple de caractère générique	Description
NA	Doit correspondre à NA.
NA*	Doit commencer par NA.
NA???	Doit commencer par NA et contenir exactement quatre caractères.
NA???-???-A	Doit commencer par NA, suivi de trois caractères quelconques, d'un -, de trois autres caractères, d'un autre -, et se terminer par A (longueur totale : 11 caractères).

Options

Propriété	Description
Actualiser à l'ouverture	Actualise automatiquement le pivot lorsque le classeur est ouvert.
Actualisation automatique	Actualise automatiquement le pivot lorsqu'un filtre lié est modifié.
Top X	Limite le nombre de lignes affichées dans le pivot.
Feuille de calcul	Spécifie la feuille de calcul où le pivot est créé. Feuille existante – Insère l'extraction à l'emplacement spécifié dans une feuille de calcul existante. Emplacement – Affiche le nom de la feuille et la cellule pour l'extraction. Nouvelle feuille de calcul – Crée une nouvelle feuille de calcul et insère l'extraction dans la cellule supérieure gauche.
Emplacement	Définit l'emplacement de la cellule dans la feuille de calcul où le pivot est inséré.

Propriétés des Champs de tableau croisé dynamique

Après avoir créé un pivot à l'aide de l'Assistant de pivot, le panneau Champs de tableau croisé dynamique s'ouvre à droite. Utilisez ce panneau pour ajouter, supprimer et organiser des champs, ainsi que pour filtrer et personnaliser l'affichage de vos données dans le tableau croisé dynamique.

Propriété	Description
Champs	Sélectionnez des champs dans le modèle de données à l'aide de cases à cocher. Les champs sont automatiquement ajoutés à la zone appropriée ci-dessous en fonction de leur type de données—les champs numériques vont dans Valeurs (pour l'agrégation), tandis que les champs texte ou catégoriels vont dans Lignes ou Colonnes (pour le regroupement). Vous pouvez ensuite faire glisser des champs vers d'autres zones selon les besoins.
Filtres	Faites glisser des champs ici pour ajouter des filtres qui limitent les données incluses dans le tableau croisé dynamique.
Colonnes	Faites glisser des champs ici pour afficher les données sous forme de colonnes dans votre tableau croisé dynamique.
Lignes	Faites glisser des champs ici pour afficher les données sous forme de lignes dans votre tableau croisé dynamique.
Valeurs	Faites glisser des champs numériques ou calculés ici pour agréger et afficher des totaux ou d'autres calculs.
Différer la mise à jour de la mise en page	Sélectionnez cette option pour suspendre les mises à jour lors du réarrangement des champs. Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer les modifications.
Vues	Alternez entre les mises en page de champs enregistrées ou sélectionnez parmi les vues prédéfinies de votre tableau croisé dynamique.