Assistant Forage Avant

L'Assistant Forage Avant vous permet de visualiser des informations détaillées sur une formule SEI ou une mesure dans une extraction de données. Il prend tous les filtres utilisés pour une NECFORMULA ou une extraction de données et crée un tableau avec les champs sélectionnés. Si plusieurs formules existent dans un champ, vous pouvez choisir celle dont vous souhaitez explorer les détails.

Vous pouvez accéder à l'Assistant Forage Avant depuis l'onglet Analyse d'un classeur.

Quand utiliser l'Assistant Forage Avant

• Détailler les profils pour une analyse facile : Utilisez les profils de forage avant pour définir le niveau de détail que vous souhaitez afficher. Vous pouvez attribuer un profil différent à chaque formule et créer plusieurs profils pour le même modèle de données. Les profils sont inclus dans le modèle d'importation/exportation.

  Par exemple, vous pouvez créer un profil pour décomposer les résultats de la formule par numéro de document et par écriture dans le grand livre, et un autre pour afficher les écritures dans le grand livre pour chaque département.

Assistant Forage Avant vs. Bouton Forage Avant

Utilisez le tableau suivant pour comprendre les différences entre l'Assistant Forage Avant et le bouton Forage Avant :

Outil	Objectif	Comportement
Assistant Forage Avant	Créer et modifier des profils de forage avant	Ouvre une boîte de dialogue où vous pouvez configurer de nouvelles définitions de forage avant et attribuer des champs.
Bouton Forage Avant	Appliquer un profil existant	Ouvre un panneau latéral et applique un profil à un champ. Si aucun profil n'existe pour le champ sélectionné, aucun forage avant n'est disponible.

Créer un forage avant

1. Sélectionnez une cellule contenant une formule (NECFORMULA) ou une mesure dans un assistant d'extraction de données.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant Forage Avant.
3. Choisissez le profil à afficher pour obtenir des informations détaillées. Pour en créer un nouveau :
   • Dans le menu déroulant Profil, sélectionnez Nouveau Profil.
   • Entrez un nom ou une description, puis cliquez sur Enregistrer.
4. Faites glisser et déposez les champs pertinents (dimensions, descriptions ou mesures). Vous devez inclure au moins une mesure et une dimension pour que le forage avant fonctionne.
5. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer uniquement le profil, ou sur Mettre à jour et Forage Avant pour enregistrer le profil et afficher le tableau de forage avant. Il apparaît sur le côté droit.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Voir un forage avant

Dans l'onglet Analyse, cliquez sur Forage Avant. Le tableau Forage Avant apparaît sur le côté droit.

Lorsque vous sélectionnez une autre cellule de formule, le tableau de forage avant se met à jour automatiquement en utilisant le profil actif. À partir du tableau de forage avant, vous pouvez :

• Changer de profil en utilisant le menu déroulant Profil.
• Copier le tableau de forage avant sur une nouvelle feuille en cliquant .
• Activer/désactiver les filtres en cliquant .

remarque

Si votre modèle de données inclut des hyperliens, vous pouvez y accéder depuis l'outil Forage Avant. Ces hyperliens s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre de navigateur et restent fonctionnels même si vous copiez le tableau de forage avant sur une nouvelle feuille.

Créer un forage avant avec plusieurs formules dans une cellule

1. Sélectionnez une cellule qui contient plusieurs formules (NECFORMULA) dans votre classeur.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant Forage Avant.
3. Le panneau de gauche répertorie toutes les formules dans la cellule sélectionnée. Choisissez la formule que vous souhaitez explorer.
4. Définissez le profil approprié et ajoutez les champs pour personnaliser le forage avant.
5. Cliquez sur Mettre à jour et Forage Avant. Le tableau de forage avant pour la formule sélectionnée apparaît sur le côté droit.

Voir un forage avant avec plusieurs formules dans une cellule

1. Sélectionnez une cellule qui contient plusieurs formules.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Forage Avant. Le tableau de forage avant pour la première formule est affiché sur le côté droit.
3. Pour changer de formule, utilisez le menu déroulant Formule et sélectionnez une autre formule. L'Assistant Forage Avant se met à jour en conséquence.

Propriétés de l'Assistant Forage Avant

La boîte de dialogue de l'Assistant Forage Avant contient toutes les propriétés utilisées pour configurer le forage avant et son profil.

Propriétés de l'Assistant Forage Avant

Propriété	Description
Environnement	Affiche l'environnement actuel où les données sont utilisées. Ce champ ne peut pas être modifié pour un forage avant.
Modèle de données	Affiche le modèle de données actuel où les données sont utilisées. Ce champ ne peut pas être modifié pour un forage avant.
Profil	Sélectionne le Profil utilisé pour afficher des informations détaillées sur la formule.
Afficher la ligne totale	Affiche ou masque la ligne totale du forage avant.
Regrouper par	Spécifie les dimensions, descriptions et mesures utilisées pour regrouper les données.
Trier par	Trie les données par ordre croissant, décroissant ou aucun ordre.
Agrégation	Applique une opération (Min, Max, Compte, Compte Distinct ou Aucune) au champ. Cette agrégation détermine comment les données de forage avant sont résumées.
Réinitialiser Regrouper par	Réinitialise toutes les options de Regrouper par, Trier par et Agrégation. Crée une liste plate sans regroupement.
Supprimer	Supprime la dimension, la mesure ou la description du forage avant.
X	Ferme l'assistant sans enregistrer.
Mettre à jour et Forage Avant	Met à jour le profil et affiche le forage avant de la formule.
Mettre à jour	Met uniquement à jour le profil.

Propriétés du Profil

Une fois que vous avez créé un profil pour un forage avant, vous pouvez y revenir pour le modifier ou le gérer à tout moment.

Pour accéder aux propriétés du profil, sélectionnez une cellule contenant une formule (NECFORMULA), allez à l'onglet Analyse, et sélectionnez Assistant Forage Avant. Ensuite, survolez le côté droit du menu déroulant des profils.

Propriété	Description
Définir comme Profil par défaut	Charge automatiquement le profil sélectionné. Si aucun profil par défaut n'est défini, la fonction utilise le premier profil disponible pour le modèle de données.
Renommer	Renomme le profil.
Supprimer	Supprime le profil.