Arborescence de génération d'états
L'Arborescence de génération d'états, combinée avec le module complémentaire Excel, vous permet de filtrer dynamiquement les rapports en sélectionnant des nœuds dans une hiérarchie—tels que des régions, départements ou unités opérationnelles. Vous pouvez générer plusieurs rapports dans le même classeur sans modifier manuellement les formules ou les filtres.
Pour utiliser l'Arborescence de génération d'états, votre classeur doit déjà inclure au moins un Assistant d'extraction de données ou une Formule.
Une seule Arborescence de génération d'états peut être utilisée par classeur.
Quand utiliser l'Arborescence de génération d'états
- Filtrage des rapports par hiérarchie : Filtrer les formules, les extractions de données et les tableaux croisés dynamiques en fonction du nœud sélectionné.
- Consolidation des données par groupes : Combiner les résultats par région, département ou d'autres entités dans un seul classeur.
- Application de filtres dynamiques : Contrôler les filtres via l'arborescence sans modifier les formules.
- Duplication des rapports par entité : Utilisez le Duplicateur d'arborescence de génération d'états pour créer des rapports séparés pour plusieurs nœuds.
Utiliser l'Arborescence de génération d'états dans le module complémentaire
Sélectionner l'arborescence
- Dans l'onglet Modules complémentaires, sélectionnez Arborescence de génération d'états.
- Connectez-vous si cela est demandé.
- Dans la fenêtre de dialogue, sélectionnez l'arborescence de génération d'états et cliquez sur OK.
Définir la cellule de référence
- Dans votre feuille, sélectionnez la cellule qui contiendra le nœud de l'Arborescence de génération d'états.
- Dans l'onglet Modules complémentaires, sélectionnez Sélecteur de nœud d'arborescence de génération d'états.
- Dans la fenêtre de dialogue, choisissez un nœud et cliquez sur OK. Vous pouvez utiliser des caractères génériques dans la cellule de référence.
Utilisation de caractères génériques pour le filtrage
Une seule méthode de filtrage est supportée à la fois. Vous ne pouvez pas les combiner comme ceci : 4?0*.
?remplace un caractère*remplace plusieurs caractères
| Exemple de caractère générique | Description |
|---|---|
4000 | Doit correspondre à 4000. |
4* | Doit commencer par 4. |
4??? | Doit commencer par 4 et contenir exactement quatre caractères. |
4???-???-10 | Doit commencer par 4, suivi de -, de trois caractères quelconques, d'un autre -, de trois caractères quelconques, et se terminer par 10 (longueur totale : 11 caractères). |
Intégration avec les fonctionnalités du module complémentaire
Une fois configuré, le nœud de l'Arborescence de génération d'états filtre dynamiquement vos rapports. Vous pouvez facilement passer d'un nœud à l'autre sans changer vos formules.
Formules
Toute formule NECAccess utilisant la dimension Arborescence de génération d'états appliquera automatiquement le nœud sélectionné. Lorsque le nœud change, les formules se mettent à jour pour afficher les données de ce nœud (par exemple, une région, un département, ou une unité opérationnelle).
Ceci est idéal lorsque vous souhaitez définir la formule une seule fois et laisser l'arborescence contrôler les données.
Détails de formule
Lorsque vous effectuez un forage avant sur une formule qui utilise un nœud d'Arborescence de génération d'états, les résultats du forage avant appliquent automatiquement le nœud sélectionné. Cela garantit que vous ne voyez que les données détaillées pertinentes pour cette partie de la hiérarchie.
Extraction de données
Si votre extraction de données inclut un nœud d'Arborescence de génération d'états, le nœud sélectionné agit comme un filtre dynamique. Chaque fois que vous changez de nœud, les données extraites se mettent à jour pour correspondre. Cela vous permet d'analyser les résultats pour différentes entités sans changer la configuration de l'extraction.
Vous devez rafraîchir les données manuellement en utilisant le bouton Rafraîchir l'extraction de données.
Tableau croisé dynamique
Les tableaux croisés dynamiques liés au nœud d'Arborescence de génération d'états affichent uniquement les données pour le nœud sélectionné. Cela facilite la réutilisation du même format de tableau croisé dynamique dans plusieurs parties de la hiérarchie.
Les tableaux croisés dynamiques doivent être rafraîchis manuellement en utilisant le bouton Rafraîchir le tableau croisé dynamique.
Vue ouverte et Saisie de données
La vue ouverte et la saisie de données n'appliquent pas automatiquement le nœud d'Arborescence de génération d'états. Cependant, si la formule que vous utilisez inclut déjà le nœud, la session de vue ou de saisie de données le reflétera.
Duplicateur d'Arborescence de génération d'états
Le Duplicateur d'Arborescence de génération d'états vous permet de créer une copie de votre feuille de calcul pour chaque nœud Distribuable dans l'arborescence. Cela facilite la génération de plusieurs variations d'un rapport—une pour chaque nœud (tels qu'une unité opérationnelle ou région)—sans dupliquer et éditer manuellement chaque version.
Prérequis
Avant d'utiliser le duplicateur :
- Une Arborescence de génération d'états doit être configurée.
- Une Cellule de référence pour l'Arborescence de génération d'états doit être définie dans la feuille.
Utiliser le Duplicateur d'Arborescence de génération d'états
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Sélectionnez une cellule de référence dans la feuille.
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Dans l'onglet Modules complémentaires, sélectionnez Duplicateur d'arborescence de génération d'états.
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Dans le champ Cellule de nœud d'arborescence de génération d'états, confirmez la cellule de référence. Sélectionnez une cellule si elle est vide.
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Choisissez comment vous souhaitez dupliquer la feuille de calcul :
Dupliquer par onglet
- Crée une feuille distincte pour chaque nœud Distribuable.
- Les noms des onglets utilisent l'étiquette du nœud provenant de l'arborescence.
- La Description et l'ID du nœud se mettent à jour sur chaque feuille.
- Toutes les formules utilisant le nœud de l'Arborescence de génération d'états sont rafraîchies automatiquement.
Remarque : La génération de nombreux onglets peut prendre du temps, car les formules sont rafraîchies pour chaque feuille.
Dupliquer par ligne
- Duplique la ligne contenant le nœud d'Arborescence de génération d'états pour chaque nœud.
- Les formules sont dupliquées et ajustées automatiquement.
- Par défaut, inclut tous les nœuds de l'arborescence.
Effacer le cache de l'Arborescence de génération d'états
Si les changements apportés à la structure ou aux nœuds de l'Arborescence de génération d'états sur le Serveur Web ne s'affichent pas dans Excel, effacez le cache.
- Dans Excel, allez dans l'onglet Modules complémentaires.
- Sélectionnez Effacer le cache.
- Dans la fenêtre de dialogue, sélectionnez Cache des données du modèle de données.
- Cochez l'option Arborescence de génération d'états.
- Cliquez sur Ok.