Pivot
La fonction Pivot vous permet d'analyser des données multidimensionnelles directement dans Excel sans extraire d'abord des données brutes. Elle crée une structure de style cube, vous permettant de résumer et d'explorer rapidement les données de l'entreprise.
Quand utiliser le Pivot
- Analyse interactive de grands ensembles de données : Explorez votre modèle de données sans charger de données brutes dans Excel.
- Résumé des données en lignes et colonnes : Comparez les données par compte, produit, région, et plus.
- Comparaison de valeurs à travers des dimensions : Analysez les tendances telles que mois contre année.
- Forage dans les totaux ou les valeurs : Consultez les enregistrements derrière les résumés de haut niveau.
- Application de filtres dynamiques : Filtrez les résultats sans écrire de formules.
- Exploration des données à l'aide des outils de tableau croisé dynamique : Réorganisez les dimensions en utilisant les fonctionnalités natales de Pivot d'Excel.
- Combinaison de totaux, de comptes et de moyennes : Créez des résumés complexes dans un tableau.
Créer un tableau croisé dynamique
- Dans l'onglet Add‑ins, sélectionnez Tableau Croisé Dynamique.
- Dans la boîte de dialogue, configurez le Modèle de Données et Environnement.
- Sous Paramètres de Dimension, ajoutez des filtres pour affiner les données si nécessaire.
- Sous Colonnes, sélectionnez les champs à inclure. Utilisez les boutons de flèche pour les arranger.
- Choisissez l'emplacement de sortie.
- Sélectionnez OK pour insérer le tableau croisé dynamique.
- Utilisez le panneau de tableau croisé dynamique pour ajouter des Valeurs, Filtres, Lignes et Colonnes.
- Pour filtrer en utilisant un nœud d'arborescence de génération d'états, sélectionnez la cellule de référence dans Arborescence de génération d'états dans le champ Nœud de l'arborescence de génération d'états.
Remarque : Lorsque vous modifiez ce champ, les formules sont automatiquement actualisées.
Propriétés du Tableau Croisé Dynamique
| Propriété | Description |
|---|---|
| Modèle de Données | Spécifie le modèle de données. |
| Environnement | Spécifie l'environnement. |
| Paramètres de Dimension | Ajoute des filtres pour affiner les données. Voir Appliquer des filtres de dimension pour plus d'informations. |
| Colonnes | Liste les champs disponibles qui peuvent être sélectionnés. |
| Colonnes Sélectionnées | Champs à inclure dans la structure du tableau croisé dynamique. Utilisez les boutons de flèche pour ajuster leur ordre. |
| Emplacement de sortie | Définit où le tableau croisé dynamique est inséré :
|
Appliquer des Filtres de Dimension
- Sélectionnez une Dimension pour filtrer les résultats pour le champ et l'opération spécifiés.
- Choisissez l'un des types de filtre suivants :
- Liste – Inclure ou exclure des valeurs spécifiques. Les caractères génériques sont pris en charge.
- De–À – Définir une plage numérique ou basée sur une chaîne.
- Sélectionner Tout – Inclure toutes les valeurs dans la dimension (par défaut).
- Utilisez un prompt ou une référence de cellule pour définir les valeurs de filtre, soit en les saisissant manuellement, soit en liant à une autre cellule.
- Sélectionnez OK pour insérer la formule. La formule complète apparaît dans la barre de formule d'Excel.
Utilisation des caractères génériques pour le filtrage
Les caractères génériques s'appliquent uniquement aux valeurs textuelles, pas aux numéros. Vous ne pouvez utiliser qu'une seule méthode de filtrage à la fois : soit un caractère générique, une liste ou une plage.
Par exemple, vous ne pouvez pas les combiner comme ceci : 4???;[4000:4999].
Caractères génériques pris en charge
?remplace un caractère*remplace plusieurs caractères!exclut des caractères ou des plages;définit une liste[ ]définit une plage numérique ou textuelle
Exemples de filtrage
| Exemple | Description |
|---|---|
4000 | Doit correspondre à 4000. |
4000;5000;6000 | Doit être l'une de ces valeurs : 4000, 5000 ou 6000. |
4* | Doit commencer par 4. |
4??? | Doit commencer par 4 et contenir exactement quatre caractères. |
[4000:4999] | Doit être une valeur entre 4000 et 4999. |
!4000 | Ne doit pas être 4000. |
!4* | Ne doit pas commencer par 4. |
!4??? | Ne doit pas commencer par 4 et ne doit pas avoir quatre caractères. |
![4000:4999] | Ne doit pas être une valeur entre 4000 et 4999. |
4???-???-10 | Doit commencer par 4, suivi de -, de trois caractères quelconques, d'un autre -, de trois caractères quelconques, et se terminer par 10 (longueur totale : 11 caractères). |
!1000;2000;7000 | Ne doit pas être dans la liste : 1000, 2000, ou 7000. |
Rafraîchir un tableau croisé dynamique
Le bouton Rafraîchir le Tableau Croisé Dynamique, situé dans l'onglet Add-ins, rafraîchit tous les tableaux croisés dynamiques de votre classeur avec les dernières données.
Utilisez cela lorsque :
- Les filtres ou les nœuds d'arborescence de génération d'états ont changé.
- Vous souhaitez vous assurer que le pivot reflète les données les plus récentes.
Les tableaux croisés dynamiques ne se rafraîchissent pas automatiquement lorsque les filtres changent, donc un rafraîchissement manuel est requis.