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Détails de formule

La fonction Détails de formule vous permet d'explorer les données brutes derrière un résultat retourné par une formule NecAccess. Cela permet une analyse plus approfondie en montrant quels enregistrements contribuent à la valeur calculée.

Quand utiliser les Détails de formule​

  • Enquête sur les données derrière un résultat : Voir les enregistrements détaillés qui composent la sortie d'une formule.
  • Comprendre quelles entrées sources sont incluses : Retrouver quels points de données de votre ERP ou modèle de données sont inclus dans le calcul.
  • Auditer ou valider des montants : Confirmer des valeurs sans exporter ou filtrer manuellement les données source.

Forage dans une formule​

  1. Sélectionnez une cellule qui contient un résultat de formule NecAccess.
  2. Faites l'une des actions suivantes :
    • Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Détails de formule, ou
    • Dans l'onglet Add-ins, sélectionnez Détails de formule.
  3. Choisissez les champs à inclure :
    • Sélectionnez Tous les champs, ou
    • Sélectionnez Champs spécifiques pour les choisir et les réorganiser.
  4. (Optionnel) Cochez Détails de base pour ignorer cette boîte de dialogue lors des futurs forages.
  5. Cliquez sur OK. Une nouvelle feuille de calcul est créée avec les résultats du forage.
remarque

Si la formule utilise un nœud de Reporting Tree, il est automatiquement appliqué comme filtre.

Détails de base​

L'option Détails de base vous permet de passer outre la boîte de dialogue de sélection de champs lors du forage. Une fois activée, votre dernière configuration (ou tous les champs) sera réutilisée automatiquement.

Cela est particulièrement utile lorsque vous forgez régulièrement en utilisant les mêmes champs et souhaitez accélérer le processus sans avoir à configurer les options à chaque fois.

Vous pouvez activer ou désactiver cette option dans la boîte de dialogue Forage avant de confirmer l'action.

Exemple​

Récupérer la liste des numéros de document qui représente la somme des publications du registre.

  1. Sélectionnez la cellule contenant la formule NecAccess.
  2. Sélectionnez Détails de formule dans l'onglet Add-ins.
  3. Choisissez Champs spécifiques.
  4. Dans la liste, sélectionnez Numéro de document, Description de document et Publication de registre.
  5. Cliquez sur OK. Une nouvelle feuille de calcul est créée affichant les enregistrements détaillés contribuant à la somme.

Ajouter des hyperliens dans les résultats de forage​

Si un champ est configuré avec un format d'hyperlien dans le modèle de données, ses valeurs apparaissent sous forme de liens cliquables dans les résultats de forage.

Les hyperliens sont reconnus pour les valeurs de champ qui commencent par http:// ou https://. Cliquer sur un lien ouvrira l'adresse cible dans votre navigateur. D'autres formats tels que Markdown ou HTML ne sont pas pris en charge.