Pivots

Pivots transforment et résument dynamiquement les données au sein d'une visualisation. Utilisez des pivots pour réorganiser les données à travers les lignes et les colonnes pour une analyse plus approfondie et une meilleure clarté, ce qui facilite l'identification des tendances, des motifs et des chiffres clés.

Les pivots sont particulièrement précieux pour analyser de grands ensembles de données lorsque vous avez besoin d'une exploration rapide et interactive. Ils offrent une flexibilité dans la structuration des données et vous permettent de voir plusieurs dimensions côte à côte.

Les pivots sont disponibles pour feuilles de calcul et graphismes.

important

Seules les Dimensions peuvent être ajoutées à la section Pivots.

Quand utiliser les Pivots

• Résumer les données par plusieurs dimensions : Obtenez une vue d'ensemble en affichant différentes catégories, telles que l'entreprise et l'année, dans des colonnes séparées.
• Comparer des valeurs à travers les colonnes : Visualisez comment les mesures changent pour chaque dimension, par exemple, en comparant les ventes par entreprise pour chaque année.
• Organiser des niveaux de pivot imbriqués : Structurez les informations en regroupant deux champs pivotés ou plus (par exemple, entreprise et année), avec les années triées par ordre décroissant afin que les données les plus récentes apparaissent en premier au sein de chaque groupe d'entreprise.
• Identifier rapidement les principales métriques : Concentrez votre analyse en pivotant les données afin que les chiffres clés, tels que les totaux par année ou par entreprise, soient immédiatement visibles dans une mise en page en colonnes de gauche à droite.

Ajouter des dimensions aux Pivots

Utilisation de l'Organisateur de Vue

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Dimensions et Mesures.
2. Sélectionnez les dimensions que vous souhaitez ajouter. Utilisez Shift pour sélectionner plusieurs dimensions.
3. Faites glisser les dimensions sélectionnées dans la section Pivots.

Utilisation du menu Propriétés

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Propriétés.
2. Dans l'onglet Données, développez la section Pivots.
3. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner les Pivots, et sélectionnez les dimensions à ajouter.
4. Cliquez sur Ajouter.

➤ Exemple - Pivot par Entreprise et Année pour mettre en évidence les tendances récentes
Pivot par Entreprise puis par Année pour explorer la performance annuelle au sein de chaque entreprise. En triant Année par ordre décroissant, vous vous assurez que l'année la plus récente apparaît en premier dans chaque groupe d'entreprise, permettant ainsi une analyse rapide des tendances.

Configurer les paramètres des Pivots

Afficher des invites

Invites vous permettent de filtrer et de sélectionner des valeurs pour une dimension groupée. Une invite est disponible si elle a été configurée pour ce champ dans le Concepteur de Modèle de Données.

Vous pouvez accéder aux invites à partir de l'Organisateur de Vue ou du menu Propriétés.

Utilisation de l'Organisateur de Vue

1. Cliquez avec le bouton droit sur une dimension dans la section Pivots.
2. Sélectionnez Afficher les invites.
3. (Optionnel) Sélectionnez Appliquer pour filtrer les données sans fermer la boîte de dialogue.
4. Sélectionnez les valeurs par lesquelles vous souhaitez filtrer, puis sélectionnez Confirmer.

Utilisation du menu Propriétés

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Propriétés.
2. Dans l'onglet Données, développez la section Pivots.
3. Sélectionnez et développez la dimension.
4. Cliquez sur l'icône des invites à côté de Afficher les invites.
5. (Optionnel) Sélectionnez Appliquer pour filtrer les données sans fermer la boîte de dialogue.
6. Sélectionnez les valeurs par lesquelles vous souhaitez filtrer, puis sélectionnez Confirmer.

Forcer les valeurs

Utilisez Forcer les valeurs pour désigner des valeurs spécifiques de dimension qui doivent toujours apparaître dans le pivot, même si la requête sous-jacente ne renvoie aucune donnée pour ces valeurs. Cela garantit la cohérence de vos rapports, empêche l'absence de colonnes ou de lignes lorsque les données sont rares, et facilite les comparaisons.

Lorsque les valeurs forcées sont définies, les colonnes ou lignes apparaissent basées sur l'Ordre de tri configuré pour la dimension.

Quand utiliser les valeurs forcées

• Assurer la cohérence : Maintenez la même mise en page dans le pivot, quelles que soient les filtres ou la disponibilité des données.
• Empêcher l'absence de colonnes : Affichez toutes les catégories (par exemple, mois), même si les données ne sont pas présentes (par exemple, "Février" apparaît avec des valeurs nulles s'il n'y a pas de ventes).
• Soutenir l'analyse et la comparaison : Comparez toutes les catégories ou périodes prévues pour identifier de véritables lacunes, et non simplement des données manquantes.
• Améliorer les visualisations : Évitez le décalage des colonnes ou des lignes, favorisant une meilleure alignement dans les tableaux de bord et les présentations.

Forcer les valeurs pour les dimensions pivotées

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Propriétés.
2. Dans l'onglet Données, développez la section Pivots.
3. Sélectionnez et développez la dimension pour laquelle vous souhaitez forcer les valeurs :
   • Pour afficher toujours une année spécifique, comme pour un pivot par Année : Entrez 2017
   • Pour afficher les valeurs de mois pour une année spécifique dans un double pivot (Année, Mois) : Entrez 1;2;3
   • Pour afficher un mois d'une autre année en plus des mois ci-dessus : Entrez 1;2;3;1[2018]
   • Pour montrer une description pour une valeur spécifique, comme le deuxième mois de 2017 : Entrez 2|Votre description
4. Sélectionnez Actualiser pour appliquer les valeurs forcées à la vue.

Ordre de tri

Le paramètre Ordre de tri contrôle si les valeurs de groupe sont disposées en ordre Croissant ou Décroissant. Cela aide à présenter vos données de manière claire. Par défaut, les valeurs sont triées par ordre Croissant.

Vous pouvez définir l'ordre de tri pour une dimension groupée en utilisant soit l'Organisateur de Vue, soit le menu Propriétés.

Utilisation de l'Organisateur de Vue

1. Cliquez avec le bouton droit sur une dimension dans la section Pivots.
2. Sélectionnez Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant.

Utilisation du menu Propriétés

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Propriétés.
2. Dans l'onglet Données, développez la section Pivots.
3. Sélectionnez et développez la dimension.
4. À côté de Ordre de tri, cliquez sur l'icône pour trier par ordre croissant ou décroissant.