Trier les données

Le tri aide à créer des vues claires et efficaces et soutient une analyse des données significative. Vous pouvez trier vos données de plusieurs manières en fonction de vos objectifs. Pour contrôler le tri, vous devez comprendre deux paramètres clés : la direction de tri appliquée à un champ et le type de valeur utilisé pour déterminer comment les valeurs sont comparées.

Option de tri	Description
Ordre de tri	Organiser les valeurs par ordre croissant ou décroissant.
Trier en fonction de	Spécifiez si le champ est trié par code, description ou son format d'affichage par défaut.
Options avancées	Appliquer des règles de tri et de regroupement personnalisées.
Trier les pivots	Trier les valeurs à l'intérieur des tableaux croisés dynamiques.
Trier les colonnes	Trier les données par colonnes affichées dans les feuilles de calcul.

Ordre de tri

Ordre de tri contrôle si vos données apparaissent dans l'ordre croissant (A–Z, 0–9) ou décroissant (Z–A, 9–0). Par défaut, les données sont triées par ordre croissant.

Pour changer l'ordre de tri, cliquez avec le bouton droit sur un champ dans la section Groupes ou Catégories de l'organisateur de vues et sélectionnez la direction de tri préférée.

Si le champ affiche des données au format code-description, tel que 123 - Entreprise ABC, le tri est effectué en utilisant le code. Si la description vient avant le code, le tri utilise la description à la place. En général, le tri utilise toujours le code s'il est présent et visible.

Trier en fonction de

Trier en fonction de vous permet d'organiser les données groupées en choisissant quelle partie de la valeur—code, description ou format d'affichage par défaut—est utilisée pour déterminer l'ordre de tri.

Par défaut, le tri suit le format de description du champ. Par exemple, si le format est code-description, le tri utilise le code. Vous pouvez remplacer cela en choisissant explicitement de trier par le code ou la description, sans changer le format affiché.

Pour trier par description, vous avez deux options en fonction de si vous souhaitez afficher le code :

Trier par description et cacher le code

Utilisez cette méthode si vous souhaitez trier par description et afficher uniquement le nom :

1. Dans le panneau Barre d'outils à droite, développez la section Groupes.
2. Sélectionnez le champ.
3. Réglez le Format de description sur Description.

Trier par description et montrer le code

Utilisez cette méthode si vous souhaitez trier par description mais afficher également le code.

1. Dans le panneau Barre d'outils à droite, développez la section Groupes.
2. Sélectionnez le champ.
3. Gardez le format de Description actuel sur Code-Description.
4. Réglez l'option Trier en fonction de sur Description.

Options de tri en fonction de

Option	Description
Par défaut	Trie les valeurs par la description par défaut associée au code.
Code	Trie les valeurs par le code du groupe.
Description	Trie les valeurs par la description du groupe.

Exemple de tri en fonction de

➤ Exemple – Trier les clients
Supposons que vous ayez une liste de clients affichée comme C001 - Entreprise Z, C002 - Entreprise A, etc. Par défaut, le tri est basé sur le code, donc l'ordre est C001 - Entreprise Z et C002 - Entreprise A. Pour trier cette liste par ordre croissant de nom de client, tout en gardant le code visible :

1. Dans le panneau Barre d'outils à droite, sélectionnez Propriétés.
2. Développez le champ client.
3. Assurez-vous que le Format de description est réglé sur Code-Description.
4. Dans Trier en fonction de, sélectionnez Description.
5. Sélectionnez croissant dans Ordre de tri si nécessaire.
   Cette affichage montre toujours les valeurs comme C001 - Entreprise Z, désormais la liste est triée par ordre alphabétique : C002 - Entreprise A, C001 - Entreprise Z. Cela vous permet de garder tous les détails d'identification visibles tout en présentant vos données dans l'ordre de votre choix.

Format de description

Le paramètre Format de description contrôle comment les champs de dimension apparaissent dans les visualisations groupées. Il vous permet de choisir la combinaison et l'ordre des éléments suivants :

Élément	Description	Exemple
Titre	L'étiquette ou le nom du champ	Code Client
Description	La valeur descriptive liée au champ	Nom du client
Code	La valeur réelle du champ	123

Formats de description disponibles

Format	Exemple
Par défaut	Utilise le format défini pour le champ dans le Concepteur de Modèle de Données.
Titre Code Description	Code Client : 123 Entreprise ABC
Titre Description Code	Code Client : Entreprise ABC 123
Titre Code	Code Client : 123
Titre Description	Code Client : Entreprise ABC
Titre-Code-Description	Code Client : 123 - Entreprise ABC
Titre-Description-Code	Code Client : Entreprise ABC - 123
Titre-Description	Code Client : Entreprise ABC
Code Description	123 Entreprise ABC
Code	123
Code-Description	123 - Entreprise ABC
Description	Entreprise ABC
Description Code	Entreprise ABC 123
Description-Code	Entreprise ABC - 123

Exemple de format de description

➤ Exemple – Code Client : 123 Entreprise ABC
Si vous regroupez par Code Client, et que la description est le nom du client, sélectionner le format Titre Code Description affiche :

Code Client : 123 Entreprise ABC

Ce format vous aide à identifier rapidement les valeurs groupées en montrant à la fois le code et le nom descriptif, rendant les rapports plus faciles à lire et réduisant l'ambiguïté—surtout lorsque les codes seuls peuvent ne pas avoir de sens.

Options avancées

Utilisez les Options avancées pour trier ou regrouper des données en utilisant une logique personnalisée—comme montrer uniquement les meilleurs résultats ou agréger le reste dans une catégorie Autres.

Propriétés des options avancées

Propriété	Description
Montrer en premier	Limiter le nombre de valeurs de groupe affichées. En fonction de l'ordre de tri, seules les premières entrées apparaissent. Les valeurs restantes peuvent être regroupées sous Autres.
Afficher "Autres" pour les valeurs restantes	Afficher ou masquer le groupe Autres. S'il est effacé, le groupe agrégé est caché. Selon le type de vue, l'option Autres peut apparaître automatiquement.
Trier le groupe sur la valeur agrégée	Trier les groupes par les valeurs de mesures spécifiques. Faites glisser une ou plusieurs mesures dans la zone de tri et réglez l'ordre sur croissant (ASC) ou décroissant (DESC).

Exemple des options avancées

➤ Exemple – Montrer les 10 meilleurs produits par Quantité Vendue
Vous souhaitez afficher uniquement les 10 meilleurs produits par Quantité Vendue dans un graphique à barres qui affiche les données de vente. Le graphique utilise les champs Produit, Valeurs, Dollar, Marge, et Coût.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le champ Produit dans la section Groupes.
2. Sélectionnez Options avancées.
3. Dans la zone de tri, faites glisser la mesure Quantité Vendue et réglez l'ordre sur décroissant (DESC).
4. Activez Montrer en premier et entrez 10.
5. Sélectionnez Afficher "Autres" pour les valeurs restantes pour montrer le groupe agrégé pour les produits restants.
6. Sélectionnez Confirmer.
   Le graphique affiche maintenant uniquement les 10 meilleurs produits par quantité vendue, avec une colonne Autres en option.

Trier les pivots

Pour trier les valeurs dans des tableaux croisés dynamiques, cliquez avec le bouton droit sur un champ pivot et choisissez Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant. Cela vous aide à mettre en évidence les modèles clés dans vos données et à améliorer la lisibilité.

Trier les colonnes

Le tri des colonnes de la feuille de calcul contrôle l'ordre dans lequel apparaissent les lignes de données. Vous pouvez trier n'importe quelle colonne par ordre croissant ou décroissant. Le tri est appliqué au dernier niveau visible de données groupées. Lors du tri par plusieurs colonnes, le tri suit leur ordre de gauche à droite à l'écran.

Avant de trier, examinez votre mise en page de colonnes pour vous assurer que les champs importants apparaissent d'abord et influencent la logique de tri.