Exporter

La fonctionnalité Exporter vous permet de récupérer la version actuelle de la visualisation affichée. Vérifiez la configuration de la mise en page avant l'export pour garantir un rendu de qualité.

L'export est disponible pour les vues, tableaux de bord, rapports et classeurs.

Quand exporter vos visualisations

• Partager des données : transmettez des informations à des personnes qui n'ont pas accès à la plateforme.
• Analyser ou archiver : travaillez hors ligne ou conservez une trace de vos résultats.
• Préparer des présentations : intégrez des graphiques ou tableaux de bord dans des diapositives ou documents sans avoir à les recréer.
• Intégrer à d'autres systèmes : utilisez vos données dans des outils externes, des flux de travail automatisés ou des services tiers.

Exporter une vue, un tableau de bord ou un rapport

Pour les tableaux de bord, la qualité de l'image dépend également de la mise à l'échelle de la résolution du tableau de bord disponible sur la page Paramètres. Une mise à l'échelle plus élevée augmente la résolution et la taille du fichier.

1. Ouvrez la feuille de calcul, le graphique, le tableau de bord ou le rapport à exporter.
2. Double-cliquez ou choisissez Ouvrir dans le menu contextuel.
3. Dans la Barre d'outils à droite, sélectionnez l'icône de partage pour afficher le menu.
4. Sélectionnez Exporter.
5. Dans la boîte de dialogue, choisissez un format d'export. Les formats disponibles varient selon le type de visualisation :
   
   • Feuille de calcul – PDF, Excel (.xlsx), Excel (.xls), CSV, XML
   • Graphique – PDF, Excel (.xlsx), PNG
   • Tableau de bord – PDF, Excel (.xlsx), PNG
   • Rapport – PDF, Excel (.xlsx), Excel (.xls)
6. Cliquez sur Confirmer.
7. Lorsque la notification de téléchargement s'affiche, sélectionnez Télécharger.
8. Le fichier est généré en utilisant la mise en page actuelle (si appliquée) et enregistré dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur.

remarque

À partir de la Version 2023 Release 8 (Juillet), l'export HTML n'est plus pris en charge.

Exporter un classeur

1. Ouvrez le classeur à exporter.
2. Double-cliquez ou sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel.
3. Dans la Barre d'outils à droite, sélectionnez l'icône de partage.
4. Sélectionnez Exporter.
5. Dans la boîte de dialogue, configurez les propriétés d'export.
6. Cliquez sur Exporter.
7. Le fichier est généré en utilisant la mise en page actuelle (si appliquée) et enregistré dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur.

Propriétés pour l'export d'un classeur

Propriété	Description
Format de sortie	Choisissez le format d'export :Excel (.xlsx), PDF, CSV. Si vous exportez vers Excel et qu'un nom de feuille dépasse 31 caractères, un avertissement s'affiche et le nom est raccourci pour respecter la limite d'Excel.
Feuilles à exporter	Sélectionnez les feuilles à inclure dans le fichier exporté. Toutes les feuilles sont sélectionnées par défaut.
Nom de fichier	Saisissez le nom du fichier exporté. Par défaut, le fichier reprend le nom du classeur. Si vous choisissez CSV, seule la feuille active est exportée.
Mot de passe (facultatif)	Ajoutez un mot de passe pour protéger le fichier exporté.