Utilisateurs

L'onglet Utilisateurs permet de créer et gérer les comptes utilisateurs, d'attribuer des licences et de contrôler les accès. Vous pouvez également réinitialiser les mots de passe, déverrouiller des comptes et activer ou désactiver des utilisateurs.

Quand ajouter des utilisateurs à des groupes

• Attribuer des autorisations par rôle : ajoutez des utilisateurs à des groupes disposant déjà des autorisations appropriées pour leur donner accès aux fonctionnalités, rapports ou modèles de données dont ils ont besoin.
• Simplifier la gestion des accès : modifiez l'appartenance à un groupe plutôt que d'ajuster les permissions individuellement pour gagner du temps sur la gestion des accès.
• Organiser par département ou fonction : regroupez les utilisateurs par rôle ou département pour gérer plus facilement les périmètres d'autorisation et les hiérarchies de validation.

État des licences

En haut à droite, les compteurs affichent en temps réel le nombre de licences Viewer et Full utilisées. Survolez un compteur pour obtenir le détail.

• Total — nombre total de licences disponibles pour ce type d'utilisateur.
• Utilisés — licences attribuées à un utilisateur.
• Disponibles — licences non encore attribuées.

Actions utilisateur

	Action	Description
	Modifier	Modifier les informations du compte utilisateur sélectionné.
	Déverrouiller	Déverrouiller un compte bloqué après cinq tentatives de connexion échouées.
	Activer/Désactiver	Désactiver un compte sans le supprimer. L'utilisateur ne peut plus se connecter tant que le compte n'est pas réactivé.
	Expiration du compte utilisateur	Marquer le compte comme expiré. L'utilisateur doit changer son mot de passe à la prochaine connexion ou attendre une intervention de l'administrateur.
	Réinitialiser le mot de passe	Générer un mot de passe temporaire pour l'utilisateur. Il sera invité à en définir un nouveau à la prochaine connexion.
	Copier le profil	Copier les paramètres et permissions de l'utilisateur sélectionné. Utilisez ensuite Coller nouveau pour créer un compte avec la même configuration.
	Supprimer	Supprimer définitivement le compte utilisateur. Le compte ADMIN ne peut pas être supprimé.

Ajouter un utilisateur

Créez un compte utilisateur local ou Active Directory et configurez ses accès et préférences.

1. Dans le panneau de navigation, cliquez sur l’icône engrenage pour ouvrir la page Administration.
2. Sélectionnez Sécurité, puis Utilisateurs.
3. Cliquez sur Nouveau.
4. Renseignez tous les champs obligatoires.
5. Cliquez sur Créer.

Propriétés de l’utilisateur

Champ	Description
Utiliser active directory	Associez l'utilisateur à un compte Active Directory existant ou créez un compte local dans SEI. ASi vous utilisez AD, sélectionnez un domaine et un utilisateur dans les menus déroulants. Sinon, renseignez manuellement le domaine, le nom d'utilisateur, le nom et l'adresse e-mail.
Domaine	Indiquez le domaine de l'utilisateur si vous utilisez Active Directory.
Code d'utilisateur	Saisissez un identifiant unique pour l'utilisateur.
Nom	Saisissez le nom d'affichage visible dans l'application.
Email	Saisissez l’adresse e‑mail de l’utilisateur.
Type d'utilisateur	Sélectionnez le type de licence et le niveau d'accès. Full – licence full, soumis aux restrictions de sécurité. Viewer – licence viewer, accès en lecture seule. Administrateur – licence full, accès total sans restriction. Distribution – sans licence, réservé à la distribution, ne peut pas se connecter. Gestionnaire du système – sans licence, rôle de configuration avec accès limité aux données (aperçu de 5 lignes).
Rôle général	Sélectionnez le rôle général par défaut appliqué à l'utilisateur, qui détermine ses autorisations globales.
Rôle de modèle de données par défaut	Sélectionnez le rôle du modèles de données appliqué automatiquement lorsque l'utilisateur accède à un nouveau modèle.
Niveau d'affichage	Définissez le niveau d'autorisation maximum pour la consultation des colonnes du modèle de données.
Niveau d’édition	Définissez le niveau d'autorisation maximum pour la modification des colonnes du modèle de données.
Langue	Définissez la langue d'interface par défaut de l'utilisateur. Cette langue est également utilisée pour les résultats de distribution dans les environnements multilingues. L'utilisateur peut modifier ce paramètre à tout moment.
Culture	Définissez les paramètres régionaux qui contrôlent les formats de date, d'heure et de nombre, par exemple French - Canada.
Feuille de travail tonalités de gris automatiques	Activez cette option pour appliquer automatiquement des tons de gris alternés sur les lignes des feuilles de calcul pour une meilleure lisibilité.
Champs facultatifs	Renseignez jusqu'à cinq champs personnalisés enregistrés dans la base de données (table SEC_USER_SETTINGS, champs SET09 à SET13). Développez cette section pour saisir les données.

Ajouter un utilisateur à un groupe

Ajouter un utilisateur à un groupe est la méthode recommandée pour gérer les droits d'accès collectivement plutôt que de configurer les permissions individuellement. Pour créer des groupes supplémentaires, consultez Groupes.

1. Sélectionnez l'utilisateur dans la liste.
2. Dans la section Groupes, sélectionnez le groupe auquel l'utilisateur doit appartenir.
3. Cliquez sur la flèche pour déplacer le groupe dans la section Membre de.