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Nectari Copilot pour les Classeur

Le Nectari Copilot dans les classeurs utilise les données et la structure de la feuille que vous voyez à l'écran pour fournir des aperçus, offrir des recommandations et exécuter des instructions.
Il peut analyser des formules, résumer des rapports, suggérer des mises en page ou des calculs plus efficaces, et effectuer des changements comme ajouter des feuilles, modifier le contenu des cellules et mettre à jour les paramètres du classeur.

Vous pouvez interagir avec le Copilot tout en visualisant un classeur, et il répondra en fonction de la feuille active et de la sélection.

important

Pour de meilleurs résultats, sélectionnez une cellule ou une plage de cellules avant de poser une question ou d'exécuter une instruction. Le Copilot utilisera la sélection active pour fournir des réponses plus ciblées et pertinentes.

Fonctionnalités des Classeurs​

Les classeurs vous permettent de créer, de personnaliser et d'analyser des rapports interactifs qui combinent des données provenant de systèmes ERP et d'autres sources.

  • Feuilles – Ajoutez de nouveaux onglets ou dupliquez ceux existants.
  • Mise en page et formatage – Ajustez les colonnes, les polices, les couleurs et les thèmes.
  • Contrôles de cellule – Utilisez des fonctions, définissez les types de cellules, ajoutez des listes déroulantes ou des segments, et insérez des sparklines.
  • Masquer et filtrer – Masquez les zéros, effacez le cache ou appliquez des filtres et des segments.
  • Extraction de données et forage – Extrayez des données brutes d'un modèle ou consultez des détails à partir de formules et d'extractions.
  • Pivot et formules – Créez des résumés pivotés et construisez des calculs personnalisés.
  • Importer Excel – Convertissez des feuilles de calcul externes en classeurs interactifs.

Pour plus de détails sur les fonctionnalités des classeurs, consultez la page d'introduction des classeurs.

Utiliser les Fonctionnalités AI dans les Classeurs​

Idées d'invitation​

Aperçus​

Les aperçus sont des explications ou des analyses de ce qu'il y a dans vos données de classeur.
Cela peut décrire la signification d'une formule, résumer un rapport ou interpréter des cellules sélectionnées.

  • Résumez ce que cette feuille contient.
  • Expliquez comment une valeur ou un calcul spécifique est déterminé.
  • Mettez en évidence les tendances ou résultats inhabituels dans le classeur.
Donnez-moi un résumé de cette feuille.
Expliquez la formule dans la cellule actuelle.
Expliquez la formule dans la cellule F7.
Expliquez la formule dans la colonne Débit.

Recommandations​

Les recommandations suggèrent des moyens alternatifs de structurer votre classeur ou d'améliorer les formules.

  • Recommandez des façons d'améliorer la mise en page du classeur.
  • Suggérez une meilleure formule pour ce calcul.
  • Conseillez sur la manière de rendre cette feuille plus claire ou plus facile à utiliser.
Y a-t-il un meilleur moyen d'écrire la formule dans la cellule actuelle ?

Instructions​

Les instructions sont des commandes directes que vous pouvez donner pour mettre à jour votre classeur sans l'éditer manuellement. Utilisez ces invites pour modifier des valeurs ou des formules de cellules, appliquer des traductions, ajuster la mise en page ou les calculs, et ajouter de nouvelles données ou résumés.

  • Mettez à jour ou changez les valeurs dans les cellules sélectionnées.
  • Ajoutez un nouveau calcul ou une colonne à cette feuille.
  • Formatez la feuille pour améliorer la lisibilité.
Insérer un calcul utilisant des références de cellules dans la colonne F qui additionne le Débit et le Crédit.
Créer une fonction RECHERCHEV dans la cellule G7 qui recherche le code de compte dans B7 dans la liste des comptes dans Feuille3 à partir de A1 et retourne la description du compte dans la colonne 2.
Concaténer dans la colonne H (à partir de la ligne 7) les valeurs des colonnes B et C, en ajoutant un espace entre elles.
Traduire les cellules sélectionnées en espagnol.
Mettez à jour les cellules sélectionnées avec un montant total de 5000, divisé également.
Ajouter un sous-total pour chaque colonne.
Générer une liste d'années et de mois de 2024 à 2026 sous la cellule sélectionnée.

Copilot Résumer formule​

La formule NECCOPILOT_SUMMARIZE() génère automatiquement un résumé écrit pour le contenu sélectionné dans votre classeur. Contrairement à une requête unique, le résumé se rafraîchit dynamiquement chaque fois que les données changent — ce qui le rend idéal pour des rapports en direct. Vous pouvez placer des résumés dans plusieurs feuilles et les combiner dans un pack de rapport avec des narrations complètes et générées automatiquement. Utilisez la syntaxe suivante :

=NECCOPILOT_SUMMARIZE(Range à résumer, [Mots maximum (optionnel)], [Langue (optionnel)])

Vous pouvez également utiliser un nom de table au lieu d'une plage fixe pour le rendre dynamique lorsque les données changent.

remarque

Lorsque vous distribuez un classeur contenant des résumés du Copilot, un nouveau résumé est généré pour chaque destinataire. La distribution à de nombreux utilisateurs ou l'envoi de rapports fréquents peut augmenter votre utilisation et les coûts associés.

Avantages​

  • Automatise les rapports narratifs – Aucun besoin de copier les résultats dans un éditeur de texte ou d'écrire manuellement des résumés.
  • Toujours à jour – Le résumé se rafraîchit automatiquement lorsque vos données changent.
  • S'intègre dans des packs de rapport – Combinez l'analyse numérique et le texte professionnel dans le même classeur.
  • Sortie personnalisable – Contrôlez le nombre de mots et la langue directement dans la formule.

Exemple​

Vous pourriez avoir un classeur avec plusieurs feuilles, chacune contenant des indicateurs financiers ou opérationnels clés. En utilisant NECCOPILOT_SUMMARIZE(), vous pouvez ajouter un résumé en direct à chaque feuille :

  1. Bilan – Montre les actifs, passifs et capitaux propres.
  2. Résumé du bilan – Met en évidence les changements clés dans l'allocation des actifs.
  3. Compte de résultat – Affiche les revenus, les dépenses et le résultat net.
  4. Résumé du compte de résultat – Explique les tendances d'une année sur l'autre et les variations inhabituelles.
  5. Rapport d'entreprise – Combine tous les résumés en une vue narrative soignée aux côtés des tableaux de bord et des visualisations.

Cette approche permet à votre rapport de parler de lui-même — à la fois en chiffres et en mots — sans travail manuel supplémentaire.