Nectari Copilot pour les Feuilles de calcul

Le Nectari Copilot dans les feuilles de calcul utilise les données dans une vue de type grille que vous voyez à l'écran pour fournir des aperçus et des recommandations. Il peut identifier des motifs, détecter des anomalies, résumer des tendances, expliquer des calculs, et effectuer des changements dans la mise en page de votre feuille de calcul, le regroupement, le filtrage, et le formatage en fonction de vos instructions.

Vous pouvez poser des questions tout en visualisant une feuille de calcul, et il analysera les données que vous voyez en temps réel. Vous pouvez également donner des commandes ciblées, et il ajustera la feuille de calcul pour vous.

important

Notez que plus vous étendez les feuilles de calcul pour afficher des données supplémentaires, plus des crédits seront consommés.

Fonctionnalités des Feuilles de calcul

Les feuilles de calcul présentent des données structurées, sous forme de lignes et de colonnes, dans une grille flexible qui permet une analyse et un éditeur interactifs.

• Groupes, colonnes, pivots – Organisez les structures de données.
• Forage avant – Développez pour voir des enregistrements détaillés.
• Trier et filtrer – Réorganisez et affinez les enregistrements.
• Lien vers une vue – Connectez les données de la feuille de calcul à une autre visualisation.
• Concevoir et personnaliser – Ajustez la mise en page et le style.
• Formatage des colonnes et des groupes – Changez les en-têtes, les couleurs et les polices.
• Surcharges d'agrégation – Ajustez les calculs de sous-total et total.
• Saisie de données (si autorisé) – Entrez ou modifiez des valeurs directement.

Pour des détails sur la fonctionnalité des feuilles de calcul, consultez la page d'introduction aux Feuilles de calcul.

Idées de Prompts

Aperçus

Les aperçus sont des observations et explications basées sur les données actuellement visibles dans votre feuille de calcul. Utilisez ces prompts pour explorer ce que dit les données, détecter des motifs inhabituels, ou prévoir des résultats futurs probables.

• Décrivez le contenu de cette feuille de calcul.
• Expliquez toute tendance ou motif que vous pouvez voir.
• Identifiez tout ce qui est inhabituel dans les données.

En me basant sur la liste de comptes dans ma feuille de calcul actuelle, pouvez-vous me dire quels comptes je devrais utiliser dans mon flux de trésorerie et quel calcul je devrais faire ?

Pouvez-vous analyser le rapport actuel et me raconter une histoire sur les valeurs que vous voyez ?

Analysez la feuille de calcul actuelle et dites-moi s'il y a des valeurs aberrantes.

Analysez la feuille de calcul actuelle et en vous basant sur les 3 dernières années de données pour le client XYZ, pouvez-vous me dire ce que je devrais attendre comme ventes pour l'année prochaine ?

Pouvez-vous analyser la feuille de calcul et me dire qui sont les 5 plus gros clients en termes de quantité vendue et de montant vendu ?

Pouvez-vous analyser la feuille de calcul et me dire si j'ai des clients où j'ai vendu beaucoup de quantité mais où le montant total est faible ?

Recommandations

Les recommandations sont des idées et suggestions pour rendre votre feuille de calcul plus informative, mieux formatée, ou plus facile à utiliser. Utilisez ces prompts lorsque vous souhaitez des améliorations de mise en page, différentes perspectives sur les données, ou des designs alternatifs.

• Suggérez des moyens d'améliorer la mise en page de cette feuille de calcul.
• Recommandez des changements de formatage pour rendre les données plus faciles à lire.
• Conseillez sur la manière de réorganiser les données pour une meilleure analyse.

Je suis directeur des ventes, pouvez-vous proposer 3 nouvelles mises en page de rapport et expliquer pourquoi chacune serait utile ?

Comment pourrais-je améliorer la feuille de calcul existante ?

Changez la feuille de calcul existante pour qu'elle soit plus centrée sur l'analyse des marges.

Instructions

Les instructions sont des changements spécifiques et réalisables que vous pouvez demander d'appliquer à votre feuille de calcul — comme ajuster le formatage, réorganiser les données, ou changer les calculs. Utilisez ces prompts pour obtenir des modifications ciblées que vous pouvez mettre en œuvre directement.

• Regroupez ou pivotez les données d'une autre manière.
• Appliquez des filtres ou un tri pour mettre en évidence les enregistrements importants.
• Changez le formatage ou le style pour répondre aux besoins de présentation.

Ajoutez le représentant commercial dans le groupe après l'année.

Retirez le document du groupe.

Pivotez par trimestre.

Retirez toutes les mesures sauf la quantité et le montant.

Trier les clients par ordre décroissant en fonction du montant et ne garder que les 10 premiers.

Développez toutes les années.

Conservez uniquement 2025 et 2026.

Excluez le trimestre 4.

Ne conserver que les produits ayant "vélo" dans la description.

Changez la couleur de l'en-tête et du pied de page en bleu foncé ou #FE56093.

Changez la quantité pour afficher la moyenne.

Retirez les décimales de la colonne quantité.

Formatez le montant en millions de dollars.

Faites en sorte que la colonne quantité soit en texte bleu.

Affichez le % de marge en rouge lorsque c'est inférieur à 10%.

Changez les couleurs de la feuille de calcul pour qu'elles aient un aspect plus professionnel.

astuce

Vous pouvez appliquer plusieurs changements dans un seul prompt, ce qui rend les mises à jour de rapports complexes plus rapides et plus faciles. Par exemple : Ajoutez le Mois après l'Année, pivotez par Société, insérez une colonne de Marge, filtrez pour ne garder que 2025 et 2026, et changez les couleurs pour un thème plus bleu.