Propriétés de la feuille de calcul
Les propriétés spécifiques aux feuilles de calcul sont décrites ci-dessous. Pour une liste complète des options de configuration disponibles lors de la création ou de l'édition d'une feuille de calcul, consultez également les Propriétés génériques des vues, qui s'appliquent à tous les types de vue.
Données
Groupes
| Option | Description |
|---|---|
| Saut de page pour exportation PDF | Insérer des sauts de page entre les groupes lors de l'exportation au format PDF. Chaque groupe commence sur une nouvelle page, créant un document exporté plus propre et mieux organisé. Quand utiliser :
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| Développer | Contrôler l'apparence des données groupées dans une feuille de calcul. Vous pouvez développer automatiquement tous les groupes à un certain niveau de détail ou les réduire lorsque la vue se charge. Quand utiliser :
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Colonnes
| Option | Description |
|---|---|
| Titre du groupe de colonnes | Définir un nom d'affichage personnalisé pour un en-tête de colonne groupée. Utilisez ceci pour afficher une étiquette conviviale ou pertinente pour les affaires au lieu de celle par défaut du modèle de données. |
| Titre de colonne | Modifier le nom d'affichage de la colonne. Remplacer le nom du modèle de données pour améliorer la clarté ou la présentation. |
| Mise en forme conditionnelle | Appliquez des règles de mise en forme à la colonne sélectionnée en fonction de différentes conditions. |
Pivots
La fonctionnalité Forçage des valeurs vous permet de spécifier quelles valeurs de dimension doivent toujours apparaître dans le pivot, comme tous les mois, les lignes de produits ou les régions, même s'il n'y a pas d'enregistrements pour certaines valeurs dans les données actuelles. Cela garantit que vos rapports restent cohérents, facilitant les comparaisons et empêchant les colonnes manquantes ou incohérentes lorsque certaines données sont absentes.
Les valeurs forcées apparaissent dans l'ordre défini par l'Ordre de tri pour chaque dimension.
Quand utiliser le forçage des valeurs
- Maintenir la cohérence des rapports : Gardez la mise en page du pivot identique, quelle que soit la données filtrées.
- Prévenir les colonnes manquantes : Affichez toujours chaque catégorie, même s'il n'y a pas d'enregistrements (par exemple, afficher Février même si aucune vente n'a eu lieu).
- Simplifier la comparaison : Facilitez la comparaison entre toutes les catégories ou périodes et repérez les véritables lacunes, et non pas des données manquantes.
- Améliorer l'alignement visuel : Évitez de déplacer des colonnes ou des lignes dans des rapports et des tableaux de bord.
➤ Exemple – Forçage des valeurs pour une dimension pivotée
Développez la dimension et entrez les valeurs spécifiques que vous souhaitez afficher. Par exemple,
- Pour afficher une année pour un pivot Année, entrez
2017 - Pour afficher les valeurs de mois pour une année spécifique dans un double pivot (Année, Mois), entrez
1;2;3 - Pour afficher un mois pour une autre année en plus des mois ci-dessus, entrez
1;2;3;1[2018] - Pour afficher une description dans la colonne pour le deuxième mois d'une année spécifique, entrez
2|Votre description
Design
Style de la feuille de calcul
Mise en page personnalisée
| Option | Description |
|---|---|
| Description des groupes éclatés | Ajoutez une colonne séparée pour chaque description de groupe. Utile lors de l'exportation vers Excel pour garantir que les codes et descriptions des groupes apparaissent dans des colonnes distinctes. |
| Congeler la colonne du groupe | Garder la colonne de groupe fixe et visible lors du défilement horizontal. Maintenir le contexte dans des tableaux larges. |
| Afficher le total en premier | (Pivot uniquement) Affichez la colonne totale avant les valeurs pivotées. Pratique pour une référence rapide lorsque vous souhaitez que les totaux soient au début. |
| Modifier le pivot | (Pivot uniquement) Changez la mise en page des valeurs et mesures pivotées. Répétez les valeurs pivot pour chaque mesure afin d'améliorer la lisibilité dans certains formats de rapport. |
| Bordure | Ajoutez une bordure extérieure à la feuille de calcul pour une séparation visuelle plus claire. Utile pour les présentations ou les exports. |
| Ajuster le groupe au contenu | Dimensionner automatiquement les colonnes groupées pour qu'elles correspondent à leur contenu. À utiliser lorsque les étiquettes de groupe sont coupées ou nécessitent plus d'espace. Non disponible si Description des groupes éclatés est activée. |
| Ajuster la grille au conteneur | Dimensionner automatiquement toutes les colonnes pour s'adapter au conteneur de la feuille de calcul. Idéal pour les mises en page réactives. |
| Ajuster tout | Redimensionner la feuille de calcul pour s'adapter à l'écran afin que toutes les données soient visibles sans défilement horizontal. |
Mise en forme conditionnelle des groupes
Le bouton Mise en forme conditionnelle des groupes ouvre une boîte de dialogue où vous pouvez appliquer des règles de mise en forme aux groupes en fonction de diverses conditions.
En-tête de colonne
Propriétés
Lorsque la section Propriétés est activée, l'en-tête de colonne est affiché dans la feuille de calcul et plusieurs options deviennent disponibles pour personnaliser son apparence. Vous pouvez masquer l'en-tête de colonne pour simplifier l'affichage ou vous concentrer sur le contenu.
| Option | Description |
|---|---|
| Description de groupe | Ajouter une étiquette ou une description personnalisée pour un en-tête de groupe. Sélectionnez l'icône de traduction pour ajouter des étiquettes pour différentes langues, idéal pour les environnements multilingues. |
| Couleur de police | Changer la couleur du texte de l'en-tête. Utilisez le sélecteur de couleur et sélectionnez Appliquer, ou entrez un code HEX manuellement. Utile pour s'accorder au thème de votre organisation ou mettre en valeur des en-têtes spécifiques. |
| Couleur de fond | Définir la couleur de fond de l'en-tête pour améliorer la visibilité ou s'accorder aux exigences de branding. Utilisez le sélecteur de couleur et sélectionnez Appliquer, ou entrez un code HEX manuellement. |
| Gras | Appliquer une mise en forme en gras au texte de l'en-tête pour le faire ressortir. |
| Italique | Appliquer une mise en forme italique au texte de l'en-tête pour insister ou varier. |
| Souligné | Souligner le texte de l'en-tête pour mettre en évidence les en-têtes ou correspondre à un style document. |
Bordure
Afficher ou masquer les bordures dans la zone d'en-tête lorsqu'elle est activée. Utilisez ceci pour améliorer la clarté visuelle ou supprimer les lignes inutiles.
Contenu de la grille
Grille
| Option | Description |
|---|---|
| Couleur de police | Changer la couleur du texte du contenu de la grille pour améliorer la lisibilité ou s'accorder avec vos préférences de mise en forme. Utilisez le sélecteur de couleur et sélectionnez Appliquer, ou entrez un code HEX manuellement. |
Bordure
| Option | Description |
|---|---|
| Ligne verticale | Afficher des lignes verticales de grille entre les colonnes pour améliorer la lisibilité et clarifier la séparation des colonnes. |
| Ligne horizontale | Afficher des lignes horizontales de grille entre les lignes pour visuellement séparer chaque ligne pour une analyse plus facile. |
Couleurs de niveau
Appliquez différentes couleurs de fond à jusqu'à six niveaux de regroupement dans la feuille de calcul. La dernière couleur est utilisée pour les lignes de données et pour tous les niveaux de groupe au-delà de cinq. Cela vous aide à distinguer visuellement les hiérarchies de groupe.
Hauteur de l'image
Ajustez la hauteur des lignes en fonction de la taille des images du champ image. Cela garantit que chaque image est complètement visible dans sa ligne.
Ligne Totale
Propriétés
Lorsque la section Propriétés est activée, la ligne totale apparaît dans la feuille de calcul et plusieurs options deviennent disponibles pour personnaliser l'apparence de la ligne totale.
| Option | Description |
|---|---|
| Description | Ajouter une étiquette ou une description personnalisée à la ligne totale, telle que Total général ou Résumé. |
| Alignement | Définir l'alignement du contenu de la ligne totale : à gauche, au centre ou à droite. Par défaut, c'est à droite. |
| Bas / Haut | Choisissez la position de la ligne totale : afficher en bas ou au-dessus du contenu. |
| Gras | Mettre le texte de la ligne totale en gras pour souligner les totaux. |
| Italique | Mettre le texte de la ligne totale en italique pour insister ou pour le style. |
| Souligné | Souligner le texte de la ligne totale pour mettre en avant des chiffres clés. |
| Couleur de police | Changer la couleur du texte de la ligne totale pour s'accorder à votre thème ou mettre en valeur les totaux. |
Couleur de fond
Définir la couleur de fond pour la ligne totale afin de l'aider à se démarquer ou à correspondre à votre mise en page.
Bordure
| Option | Description |
|---|---|
| Bordure horizontale | Afficher ou masquer les bordures horizontales autour de la ligne totale. |
| Bordure verticale | Afficher ou masquer les bordures verticales dans la ligne totale. |
| Épaisseur horizontale | Ajuste l'épaisseur des bordures horizontales si elle est activée. |
| Épaisseur verticale | Ajuste l'épaisseur des bordures verticales si elle est activée. |