Bouton Initialiser pour le writeback
Un classeur peut combiner une extraction de données et un writeback. L'actualisation de l'extraction remplace les valeurs saisies manuellement dans les mêmes cellules, y compris celles déjà envoyées vers l'ERP.
Le bouton Initialiser crée une copie du classeur dans laquelle toutes les données extraites sont enregistrées comme valeurs fixes et l'assistant d'extraction de données est retiré. La copie n'actualise plus les données : les actualisations n'ont aucun effet et les valeurs saisies sont préservées. La configuration du writeback reste active dans la copie, ce qui permet de continuer à envoyer des changements vers l'ERP. Le classeur d'origine n'est pas modifié et peut toujours être utilisé pour extraire des données pour une période ultérieure.
Ce bouton se configure depuis l'Assistant de bouton d'action dans l'onglet Analyse. L'assistant Writeback doit être configuré au préalable.
Quand créer une copie figée du classeur
- Préserver les valeurs saisies manuellement avant d'actualiser une extraction qui partage des cellules avec le writeback.
- Démarrer un nouveau cycle budgétaire depuis un classeur modèle sans modifier la structure ou les données d'origine.
- Travailler sur une copie stable pour modifier et envoyer des valeurs vers l'ERP sans qu'une actualisation de données interfère.
Créer le bouton d'initialisation
- Ouvrez un classeur avec un assistant Writeback déjà configuré.
- Dans l'onglet Analyse, cliquez sur Assitant de bouton d'action.
- Sous Type, sélectionnez Action Nectari.
- Sous Bouton, sélectionnez Initialiser.
- Saisissez ou sélectionnez la cellule où le bouton apparaîtra dans la feuille.
- (Facultatif) Modifiez le libellé par défaut.
- Choisissez une couleur via le sélecteur ou saisissez un code HEX directement.
- Vérifiez l'Aperçu pour confirmer l'apparence du bouton.
- Cliquez sur Enregistrer.
Créer une copie figée du classeur
L'initialisation crée une nouvelle copie avec le suffixe Initialisé ajouté au nom du classeur. Par exemple, un classeur nommé Budget devient Budget (Initialisé).
- Cliquez sur le bouton Initialiser dans le classeur.
- Dans la boîte de dialogue Créer une copie du classeur, cliquez sur Créer pour confirmer.
Un classeur nommé Budget mensuel récupère les chiffres réels depuis l'ERP chaque mois via une extraction de données et renvoie les montants budgétaires révisés via le writeback. L'actualisation de l'extraction remplace les valeurs déjà saisies pour le mois en cours, ce qui oblige à les ressaisir.
En début de mois, cliquez sur le bouton Initialiser pour créer une copie du classeur avant toute saisie. Le suffixe Initialisé est ajouté par défaut, mais la copie peut être renommée pour refléter le mois concerné, par exemple Budget mensuel (janvier) ou Budget mensuel (février).
Les chiffres peuvent être consultés et ajustés directement dans la copie du mois. Une fois les modifications effectuées, utilisez le bouton Writeback pour les envoyer vers l'ERP. Le writeback reste correctement lié dans chaque copie et cible les bons enregistrements.
Le classeur d'origine reste inchangé et continue d'extraire les données pour chaque nouveau mois. Il peut servir de modèle pour créer une nouvelle copie chaque mois.
Dans la copie initialisée, l'extraction de données est retirée et les données deviennent un tableau de valeurs fixes qui ne s'actualise plus.