Créer des rôles et ajouter des autorisations
Les rôles définissent ce que les utilisateurs peuvent voir et faire dans SEI. Chaque utilisateur dispose d'au moins un rôle, qui détermine les fonctionnalités accessibles, les actions autorisées et la portée du contenu disponible.
Deux types de rôles existent :
| Role | Description |
|---|---|
| Général | Contrôle l'accès aux fonctionnalités de la plateforme, notamment les actions administratives, la gestion des modèles et la configuration globale. |
| Modèle de données | Contrôle ce qu'un utilisateur peut faire dans un modèle de données spécifique, comme créer des feuilles de calcul, modifier des données ou effectuer des exports. |
Avant de commencer
Les rôles s'appliquent à l'ensemble de la plateforme. Un rôle mal configuré peut donner trop d'accès à un utilisateur ou lui bloquer ce dont il a besoin. Prendre le temps de planifier avant de créer des rôles évite bien des problèmes par la suite.
- Réévaluer régulièrement les configurations de rôles lorsque l'organisation évolue ou que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.
- Consigner les modifications d'autorisations pour faciliter les audits et le dépannage.
- Tester les rôles sur des comptes hors production avant de les appliquer aux utilisateurs réels.
- Limiter les privilèges administratifs aux administrateurs de confiance uniquement.
- Documenter la stratégie de rôles pour faciliter la prise en main des nouveaux administrateurs.
Créer un rôle
- Dans le panneau de navigation, sélectionnez l'icône engrenage pour ouvrir la section Administration.
- Sélectionnez Sécurité, puis Rôles.
- Dans la liste déroulante Gérer, sélectionnez Rôles généraux ou Rôles de modèle de données.
- Cliquez sur Nouveau.
- Saisissez un nom et une description pour le rôle.
- Cliquez sur Créer. Le nouveau rôle apparaît dans la liste.
- Sélectionnez le rôle que vous venez de créer.
- Cochez ou décochez les autorisations générales ou de modèle de données pour ce rôle.
- Cliquez sur Appliquer les changements.