Classeurs vs. Complément Excel (Add-in)
Les classeurs et le complément Excel permettent tous les deux de créer et de consulter des rapports financiers, mais leur fonctionnement est différent. Les classeurs s'ouvrent directement dans un navigateur, depuis n'importe quel appareil, sans installation. Le complément Excel, lui, fonctionne uniquement dans Microsoft Excel sur un poste Windows, ce qui implique une installation, une gestion de fichiers distincte et des contraintes de collaboration.
FAQ
Avantages généraux
Fonctionnalité
Classeur
Complément Excel (Add-in)
Accessibilité
- Fonctionne dans un navigateur, sur ordinateur ou mobile, sans rien installer.
- Performances améliorées grâce à une architecture web moderne.
- Interface simple et intuitive.
- Fonctionne uniquement sur Windows. Les mobiles ne sont pas pris en charge.
- Connexion séparée requise en plus de l'application principale.
Gestion des fichiers
- Stockage centralisé dans l'application, ce qui réduit le risque de circuler des versions obsolètes.
- Gestion des accès visible directement depuis l'interface.
- Copie d'un dossier entier et de son contenu en une seule étape.
- Les fichiers peuvent être enregistrés n'importe où sur un ordinateur ou un réseau, ce qui complique leur suivi.
- Aucun espace centralisé pour gérer les droits d'accès.
Collaboration
- Tout le monde voit automatiquement la dernière version à l'ouverture d'un classeur.
- Les classeurs peuvent être intégrés dans un ERP ou d'autres applications.
- Aucune licence Excel nécessaire pour distribuer les rapports.
- Après chaque mise à jour, le fichier doit être renvoyé manuellement aux destinataires. Les distributions doivent aussi être mises à jour manuellement.
- Pas d'intégration possible dans un ERP ou une autre application.
- Une licence Excel est requise pour configurer les distributions.
Visualisations
- Listes déroulantes, sélecteurs de dates et autres contrôles intégrés disponibles sans compétences techniques.
- Contrôles comparables disponibles dans Excel, mais leur configuration nécessite les outils développeur et un travail de mise en forme supplémentaire.
Sécurité
- Les accès se gèrent directement dans l'application, sans solliciter l'IT.
- Attribution des droits par groupe d'utilisateurs lors de l'enregistrement ou de la publication.
- Les fichiers étant stockés hors de l'application, la gestion des accès n'est pas centralisée.
Mise à jour du logiciel
- Mise à jour automatique pour tous les utilisateurs lors d'une mise à jour du serveur.
- Mise à jour manuelle requise sur chaque poste.
Rapports pré-construits
- Grande bibliothèque de rapports financiers et de tableaux de bord prêts à l'emploi.
- Rapports préconstruits disponibles, mais en nombre plus limité.
Comparaison par fonctionnalité
Fonctionnalité
Classeur
Complément Excel (Add-in)
Pages de sélection
- Accessibles depuis n'importe quel navigateur, sans Excel.
- Interface simple et intuitive.
- Disponibles uniquement dans Excel sur un poste de bureau.
Assistant de forage avant
- Résultats affichés dans un panneau latéral, sur la même page, pour comparer les données sans changer d'onglet.
- Plusieurs modes d'affichage disponibles.
- Hyperliens vers les enregistrements correspondants dans l'ERP.
- Chargement accéléré grâce à la mise en cache dynamique.
- Fonctionne sur les cellules à formule et sur les mesures d'une extraction.
- Résultats affichés dans un onglet séparé, ce qui oblige à naviguer entre les feuilles pour comparer les données.
- Aucun mode d'affichage alternatif ni hyperlien vers l'ERP.
- Fonctionne uniquement sur les cellules contenant une formule.
Assistant de formule
- Barre de recherche pour localiser un champ sans parcourir toute la liste.
- Combinaison de filtres avec conditions ET/OU, y compris des règles groupées.
- Aperçu du résultat avant d'appliquer la formule.
- Possibilité de nommer chaque formule quand une cellule en contient plusieurs.
- Aucune barre de recherche : il faut parcourir toute la liste manuellement.
- Conditions ET/OU et regroupement de filtres non disponibles.
- Pas d'aperçu : le résultat n'apparaît qu'après application de la formule.
- Sélection manuelle des dimensions à mettre en cache pour optimiser les performances.
Assistant d'extraction de données
- Les données sont automatiquement placées dans un tableau mis en forme.
- Les colonnes adjacentes font partie de la définition de l'extraction et se gèrent depuis l'assistant.
- Une extraction entière se copie en une fois, colonnes adjacentes comprises, pour être réutilisée dans un autre rapport.
- Actualisation automatique disponible pour que les rapports restent à jour sans action manuelle.
- Options d'affichage ciblées disponibles, par exemple le top 5 des clients.
- Pas de mise en forme automatique : les cellules doivent être sélectionnées et formatées manuellement.
- Les colonnes adjacentes ne font pas partie de la définition de l'extraction et ne se mettent pas à jour lors d'une modification.
- Pas d'actualisation automatique : les données se rechargent à l'ouverture du fichier ou sur action manuelle.
Assistant de pivot
- Actualisation automatique disponible : les résultats restent à jour sans intervention.
- Actualisation manuelle requise à chaque utilisation.
Masquer le zéro
- Toutes les lignes et colonnes à zéro sont supprimées en une seule action.
- Pas de fonctionnalité équivalente : chaque ligne doit être masquée une par une.