Créer une copie statique
La fonctionnalité Créer une copie statique vous permet de générer un instantané fixe de vos données dans Excel. Cela est utile lorsque vous souhaitez capturer l'état actuel de vos données pour analyse, partage ou archivage—sans conserver une connexion active à la source d'origine.
Lorsque vous créez une copie statique, les données sont insérées sous forme de valeurs pures dans votre feuille de calcul Excel.
Quand créer une copie statique
- Figé les données pour archivage ou audit : Conservez un enregistrement de vos données pour référence future.
- Partage de rapports avec des utilisateurs déconnectés : Envoyez un fichier à quelqu'un qui n'a pas accès au Point Central.
- Effectuer des calculs Excel sur un instantané : Utilisez des données statiques pour créer des formules ou des graphiques sans affecter la connexion active.
- Capturer un instantané avant modification : Préservez une version à un instant donné avant d'apporter des modifications.
Créer une copie statique
- Dans l'onglet Add-ins, sélectionnez Créer une copie statique.
- Choisissez les options souhaitées.
- Cliquez sur Copier pour créer la version statique basée sur vos options sélectionnées.
Propriétés de la copie statique
| Propriété | Description |
|---|---|
| Classeur entier | Inclure toutes les feuilles du fichier Excel. |
| Feuille active | Inclure uniquement la feuille actuellement active. |
| Ouvrir le document après la copie | Ouvrir automatiquement la copie statique après sa création. |
| Envoyer le document par courriel | Envoyer la copie statique aux destinataires sélectionnés après sa génération. |