Saisie de Données
La fonction Saisie de Données vous permet d'entrer ou de mettre à jour des valeurs directement dans Excel et de les renvoyer aux données sources. Cela est particulièrement utile pour la budgétisation, les prévisions, la planification et l'enregistrement des transactions.
La liste des feuilles disponibles pour la saisie de données est basée sur le modèle de données référencé par la formule NecAccess dans la cellule sélectionnée.
Quand utiliser la Saisie de Données
- Capturer des budgets ou des prévisions : Saisissez les valeurs planifiées directement dans Excel et renvoyez-les à la source.
- Allouer des valeurs à travers des dimensions : Distribuez les entrées dans plusieurs champs de manière structurée.
- Créer des modèles pour la collecte de données : Créez des feuilles d'entrée réutilisables adaptées pour les équipes ou les contributeurs individuels.
- Mettre à jour des champs spécifiques : Modifiez les valeurs ciblées sans accéder directement aux données sources.
- Effectuer des tâches de planification : Renvoyez des données mises à jour en temps réel pour soutenir les prévisions et la modélisation de scénarios.
Utiliser la Saisie de Données
- Sélectionnez une cellule contenant une formule
NecAccess. - Allez dans l'onglet Add-ins et sélectionnez Saisie de Données.
- Choisissez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour la saisie de données. Chaque feuille de calcul comprend :
- ID de vue
- Nom de vue
- Type de vue
- Cliquez sur OK. La feuille de calcul sélectionnée s'ouvre dans votre navigateur.
- Utilisez la feuille de calcul pour analyser, saisir ou mettre à jour vos données selon vos besoins.
- (Optionnel) Si nécessaire, sélectionnez une autre cellule
NecAccessutilisant la même configuration de référence.
La boîte de dialogue Saisie de Données se met à jour automatiquement pour refléter le nouveau contexte.
Après avoir soumis ou mis à jour des valeurs, les formulesNecAccessconnexes dans votre classeur Excel se rafraîchissent automatiquement avec les dernières données.