Zone de contenu de la feuille de calcul
La zone de contenu affiche les résultats de vos configurations dans l'organisateur de vues. Elle vous permet de voir instantanément les effets de découpage, de regroupement ou de pivotement de vos données.
Vous pouvez forer dans les valeurs groupées et interagir directement avec les données. La zone de contenu reflète également tout formatage, règles conditionnelles, agrégation ou propriétés d'affichage que vous avez appliqués. Chaque ligne comprend un menu d'actions, où vous pouvez filtrer les données, créer des liens vers d'autres vues ou appliquer des options spécifiques au contexte.
Forage avant et effondrement
Vous pouvez explorer des données groupées en forant dans des valeurs spécifiques ou en effondrant des sections étendues pour simplifier l'affichage. Ces interactions vous aident à passer d'un résumé à un niveau de détail basé sur les champs définis dans les Groupes de l'organisateur de vues.
Lors de l'exportation d'une feuille de calcul vers Excel, la structure de regroupement est préservée. Seuls les niveaux qui étaient étendus au moment de l'exportation apparaissent étendus. Vous pouvez continuer à étendre ou à effondrer ces mêmes niveaux dans Excel.
Utilisez la fonction de forage pour étendre les lignes groupées et afficher des données plus détaillées pour une valeur sélectionnée :
- Une flèche pointant vers la droite signifie que la ligne est effondrée.
- Une flèche pointant vers le bas signifie que la ligne est étendue.
Étendre une seule ligne
En utilisant le menu d'actions
- Sélectionnez une ligne groupée dans la feuille de calcul. Le menu d'actions s'ouvre.
- Cliquez sur Étendre la ligne pour étendre uniquement la ligne sélectionnée.
En utilisant des flèches
- Cliquez sur la flèche droite à gauche d'une valeur groupée.
Le niveau suivant des données au sein de ce groupe apparaît.
Étendre toutes les lignes
En utilisant le menu d'actions
- Sélectionnez une ligne groupée dans la feuille de calcul. Le menu d'actions s'ouvre.
- Cliquez sur Étendre toutes les lignes pour étendre toutes les lignes pour cette dimension.
En utilisant la section Groupes
- Cliquez avec le bouton droit sur une dimension dans la section Groupes de l'organisateur de vues.
- Sélectionnez Étendre.
- Toutes les lignes regroupées par cette dimension s'étendent en même temps.
- Si la dimension est inférieure dans une hiérarchie, tous les niveaux supérieurs s'étendent automatiquement.
Effondrer une ligne
En utilisant le menu d'actions
- Sélectionnez une ligne groupée étendue dans la feuille de calcul. Le menu d'actions s'ouvre.
- Cliquez sur Effondrer la ligne pour effondrer uniquement la ligne sélectionnée.
En utilisant des flèches
- Cliquez sur la flèche vers le bas à gauche d'une valeur groupée.
Cela cache le niveau suivant des données dans ce groupe.
Effondrer toutes les lignes
En utilisant le menu d'actions
- Sélectionnez une ligne groupée dans la feuille de calcul. Le menu d'actions s'ouvre.
- Cliquez sur Effondrer toutes les lignes pour effondrer toutes les lignes pour cette dimension.
En utilisant la section Groupes
- Cliquez avec le bouton droit sur une dimension dans la section Groupes de l'organisateur de vues.
- Sélectionnez Effondrer pour effondrer toutes les lignes pour ce groupe.
Trier les colonnes
Le paramètre Ordre de tri contrôle la façon dont les valeurs des colonnes sont arrangées dans la feuille de calcul — soit Croissant soit Décroissant. Le tri aide à présenter les données dans un ordre logique qui soutient une analyse plus claire. Par défaut, les valeurs sont triées dans l'ordre Croissant.
- Si la feuille de calcul comprend des Groupes, le tri est appliqué au plus bas niveau de détail.
- S'il n'y a pas de groupes, le tri est basé uniquement sur les champs dans la section Colonnes.
- Lorsqu'il s'agit de trier par plusieurs champs, la feuille de calcul suit l'ordre des champs dans la section Colonnes — de haut en bas.
➤ Exemple – Trier par plusieurs champs
Supposons que la section Colonnes inclut les champs suivants :
- Client, trié par ordre décroissant
- Numéro de Document, trié par ordre croissant
- Quantité Vendue (aucun tri appliqué)
Dans ce cas, la feuille de calcul trie d'abord les données par client de Z à A. Pour chaque client, elle trie ensuite les numéros de document de A à Z.
Trier en utilisant l'organisateur de vues
- Cliquez avec le bouton droit sur un champ dans la section Colonnes.
- Sélectionnez soit Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant.
Pour restaurer l'ordre de tri par défaut, sélectionnez Réinitialiser le tri
Trier en utilisant le menu des propriétés
- Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Propriétés de la feuille de calcul.
- Développez la section Colonnes.
- Développez le champ cible.
- À côté de Ordre de tri, sélectionnez soit l'icône croissante ou décroissante.
Pour restaurer l'ordre de tri par défaut, désélectionnez l'icône sélectionnée.
Masquer des colonnes
L'option Masquer des colonnes retire une colonne de l'affichage de la feuille de calcul sans la supprimer de la section Colonnes dans l'organisateur de vues. Cela aide à réduire l'encombrement tout en gardant les données disponibles pour le filtrage ou une utilisation future. Utilisez cette option pour vous concentrer sur des données clés ou pour préparer une version plus propre de la feuille de calcul à partager ou à présenter.
Dans les Pivots, vous pouvez garder une colonne dans le pivot afin que ses valeurs contribuent toujours aux totaux ou aux agrégations, tout en la cachant de l'affichage dans chaque regroupement — idéal pour afficher des totaux récapitulatifs ou des métriques de niveau supérieur sans encombrement dû aux colonnes de détails supplémentaires.
Masquer une colonne
- Cliquez avec le bouton droit sur un champ dans la section Colonnes.
- Sélectionnez Masquer la colonne.
La colonne est retirée de la feuille de calcul mais reste dans la section Colonnes pour une reactivation rapide.
Afficher une colonne masquée
- Cliquez avec le bouton droit sur un champ masqué dans la section Colonnes.
- Sélectionnez Afficher la colonne pour l'afficher à nouveau dans la feuille de calcul.
Menu d'actions
Le menu d'actions fournit un accès rapide aux options de feuille de calcul couramment utilisées. Il apparaît juste au-dessus de la cellule ou de la valeur que vous sélectionnez.
Les options suivantes sont disponibles :
| Option | Description |
|---|---|
| Formatage des colonnes | Ouvre la boîte de dialogue pour formater la colonne sélectionnée, y compris le format des nombres, l'alignement et le style. |
| Étendre la ligne | Étend la ligne sélectionnée pour afficher le niveau suivant de détail, ou l'effondre si elle est déjà étendue. |
| Étendre toutes les lignes | Étend ou effondre toutes les lignes au même niveau de groupe dans la feuille de calcul. |
| Ajouter au filtre | Ajoute la valeur sélectionnée aux paramètres de filtre actifs. |
| Filtrer par sélection | Filtre la feuille de calcul pour afficher uniquement les lignes qui correspondent à la valeur sélectionnée. Cela remplace tous les filtres existants. |
| Exclure du filtre | Exclut la valeur sélectionnée de la feuille de calcul. |
| Lien vers | Ouvre une boîte de dialogue avec des vues liées à la valeur sélectionnée et transmet la valeur à la vue cible. |
| Lien vers avec valeurs parents | Ouvre une boîte de dialogue avec des vues liées à la valeur sélectionnée et transmet la valeur ainsi que ses valeurs parents à la vue cible. |
| Copier la sélection | Copie le contenu de la cellule sélectionnée dans le presse-papiers pour une utilisation dans Excel ou d'autres applications. |
| Copier la ligne | Copie toutes les valeurs de la ligne sélectionnée dans le presse-papiers. Utile pour transférer des données vers Excel ou des outils similaires. |