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Filtrage de Lien Externe

La fonctionnalité Lien Externe partage une version en temps réel d'un tableau de bord avec d'autres via une URL sécurisée et partageable. Les destinataires peuvent accéder au tableau de bord sans se connecter, et toutes les mises à jour du tableau de bord original sont immédiatement reflétées.

Le filtrage de lien externe vous permet d'ajouter des paramètres de filtre à l'URL afin que les visiteurs ne voient que des sous-ensembles de données spécifiques. Cela peut être utile lors du partage de rapports ciblés, tels que des données pour une seule région, un département ou une période de temps.

Ouvrir un tableau de bord avec un lien externe

  1. Dans le panneau de navigation, sélectionnez Tableaux de bord et ouvrez le tableau de bord que vous souhaitez partager.
  2. Dans le panneau Barre d'outils à droite, cliquez sur l'icône Partage.
  3. Sélectionnez Lien Externe. Le tableau de bord s'ouvre dans un nouvel onglet de navigateur avec une URL partageable.

Filtrer un lien externe

Vous pouvez ajouter des paramètres de filtre à la fin de l'URL du lien externe. Cela vous permet de préconfigurer le tableau de bord pour n'afficher que les données répondant aux critères de filtre. Utilisez la syntaxe suivante :

&F=<Field>=<Value>
ParamètreDescription
<Field>Entrez le nom exact du champ à filtrer. Les noms de champ doivent correspondre à ceux utilisés dans le modèle de données du tableau de bord. Si le nom du champ contient des espaces, remplacez chaque espace par %20 dans l'URL.
<Value>Spécifiez la valeur de données à correspondre. Utilisez la bonne casse et l'orthographe telles qu'elles apparaissent dans les données.

Exemple

Si vous devez préparer un rapport examinant les ventes uniquement pour les années 2018 et 2019 et pour le fournisseur France, ajoutez ce qui suit à l'URL :

&F=Year=2018;2019&F=Supplier%20Category=FR

Après avoir chargé l'URL modifiée, le tableau de bord se met à jour automatiquement pour afficher uniquement les enregistrements qui correspondent aux deux conditions.

astuce

Vérifiez que votre filtre est appliqué correctement en activant la barre Filtres. Dans la Barre d'outils, sélectionnez Mise en page, puis Filtres pour afficher la barre en bas du tableau de bord.