Assistant d'extraction de données

L'assistant d'extraction de données extrait les données brutes d'un modèle de données pour vous permettre de créer des rapports personnalisés. Vous pouvez utiliser des formules, ajouter des colonnes supplémentaires et ajuster la mise en forme des en-têtes, des totaux et des lignes. Ces personnalisations sont conservées après chaque actualisation, ce qui vous évite de reformater le rapport à chaque mise à jour.

Vous pouvez également utiliser l'assistant de forage avant pour obtenir des informations détaillées sur les formules utilisées dans l'extraction. Pour plus d'informations, consultez Forage avant sur une extraction de données.

Quand créer une extraction de données

• Simplifier la sélection des champs : recherchez et organisez les champs pour structurer rapidement votre rapport.
• Améliorer les performances : incluez des mesures pour réduire le nombre de requêtes et accélérer le chargement.
• Personnaliser les résultats : mettez en forme le tableau, réutilisez des définitions de formules et tirez parti des options intégrées pour simplifier la création de rapports.

Effectuer une extraction de données

1. Sélectionnez une cellule vide.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant d'extraction de données.
3. Dans les menus déroulants Environnement et Modèle de données, sélectionnez l'environnement et le modèle de données à utiliser.
4. Saisissez un nom dans le champ Nom de l'extraction.
5. Dans l'onglet Champs, recherchez ou sélectionnez les champs à inclure. Faites glisser un champ ou double-cliquez dessus pour l'ajouter.
6. Dans l'onglet Filtres, sélectionnez Ajouter un filtre ou Ajouter un groupe. pour affiner les résultats.
7. Utilisez Et ou Ou pour définir la relation logique entre les filtres ou les groupes.
8. Cliquez sur Créer. Un tableau est généré à partir de vos sélections. Vous pouvez ensuite le mettre en forme et ajouter des colonnes de formules.

remarque

Chaque en-tête de colonne d'une extraction de données doit avoir un nom unique. Les doublons ne sont pas autorisés.

Pour un exemple détaillé, voir Exemple d'extraction de données.

Propriétés

L'assistant d'extraction de données regroupe des champs, des options, des filtres et des propriétés supplémentaires. Consultez les sections ci-dessous pour comprendre chaque paramètre.

Champs

Propriété	Description
Environnement	Sélectionnez l'environnement pour l'extraction. Si vous sélectionnez Environnement actuel, les données proviennent de l'environnement affiché dans la barre de titre.
Modèle de données	Sélectionnez le modèle de données à partir duquel extraire les données.
Nom de l'extraction	Saisissez un nom unique pour l'extraction. Ce nom doit être unique dans le classeur et ne peut contenir que des caractères alphanumériques et des traits de soulignement.
Champs	Configurez la structure du tableau d'extraction. Les options suivantes sont disponibles : Grouper par – ajoute des dimensions, des descriptions ou des mesures pour regrouper les données. Order by – trie les données par ordre croissant, décroissant ou sans ordre particulier. Agrégation – applique une opération (Min, Max, Nombre, Nombre distinct ou Aucune). Tous les calculs ultérieurs dans le classeur utilisent cette agrégation à la place des données brutes. Réinitialiser le groupe par – efface tous les paramètres Grouper par, Order by et Agrégation. Supprimer – retire une dimension, une mesure ou une description de l'extraction.

Filtres

Propriété	Description
Et, Ou	Sélectionnez Et ou Ou pour définir la relation logique entre les filtres ou les groupes.
Ajouter un filtre, Ajouter un groupe	Sélectionnez Ajouter un filtre pour ajouter un filtre individuel, ou Ajouter un groupe pour regrouper plusieurs filtres. Pour chaque filtre, renseignez le Champ, l'Opérateur et la Valeur. Saisissez les valeurs manuellement ou référencez une cellule. Utilisez l'icône de guide de sélection pour sélectionner un champ ou une valeur. Pour référencer une cellule, sélectionnez le trait de soulignement dans le champ Valeur, puis sélectionnez la cellule. Pour saisir une valeur textuelle littérale, sélectionnez l'icône A à côté du champ de valeur. Lorsqu'elle est active, l'icône devient bleue pour indiquer que la saisie est traitée comme du texte. Utilisez des caractères génériques pour rechercher des valeurs correspondant à un modèle.
Effacer tous les filtres	Supprimez tous les filtres et groupes de l'extraction.

Utiliser des caractères génériques pour filtrer

Les caractères génériques s'appliquent aux valeurs textuelles uniquement et ne fonctionnent pas avec des nombres. Ils permettent de rechercher des valeurs correspondant à un modèle, par exemple des valeurs commençant par, se terminant par ou contenant des caractères précis.

• ? correspond exactement à un caractère
• * correspond à un nombre quelconque de caractères

Exemple	Description
NA	Correspond exactement à NA.
NA*	Commence par NA.
NA???	Commence par NA et comporte exactement cinq caractères.
NA???-???-A	Commence par NA, suivi de trois caractères, un -, trois autres caractères, un autre -, et se termine par A. La longueur totale est de 11 caractères.

Options

Option	Description
Rafraîchir à l'ouverture	Actualise automatiquement l'extraction à l'ouverture du classeur.
Rafraîchissement automatique	Actualise automatiquement l'extraction lorsqu'un filtre associé change.
En-têtes de ligne	Affiche les en-têtes de colonnes dans l'extraction.
Afficher le total de la ligne	Affiche la ligne de total au bas de l'extraction.
Top X	Limite le nombre de lignes affichées dans l'extraction.
Feuille de calcul	Feuille dans laquelle l'extraction est placée. Feuille de calcul existante – insère l'extraction dans une feuille existante à un emplacement précis. Emplacement – affiche le nom de la feuille et la cellule cible. Nouvelle feuille de calcul – crée une nouvelle feuille et place l'extraction dans la cellule en haut à gauche.
Emplacement	Cellule de la feuille de calcul dans laquelle l'extraction est insérée.

Propriétés supplémentaires

Propriété	Description
Formater la table d'extraction de données	Conserve la mise en forme appliquée à chaque ligne. La mise en forme de chaque colonne est basée sur le style de la première ligne. Activez cette option pour que la mise en forme soit maintenue après les actualisations.
Personnaliser les en-têtes	Remplace les en-têtes de colonnes par défaut, qui sont normalement générés à partir des descriptions de champs du modèle de données. Les en-têtes personnalisés sont conservés après les actualisations et ne sont pas écrasés par les noms de champs d'origine.
Ajouter des colonnes adjacentes	Ajoute des colonnes de formules en regard de l'extraction. Les formules créées avec l'assistant de formules ou la syntaxe Excel standard sont incluses dans la définition de l'extraction lorsque la cellule commence par =. Pour modifier l'ordre des colonnes, y compris les colonnes adjacentes, rouvrez l'assistant d'extraction de données et faites glisser les champs à la position souhaitée à l'aide de l'icône de réorganisation.

Ajouter des hyperliens cliquables

Si un champ est configuré avec un format hyperlien dans le modèle de données, ses valeurs apparaissent sous forme de liens cliquables dans les résultats de l'extraction. Vous pouvez ainsi ouvrir des documents associés ou des ressources externes directement depuis la feuille générée.

Les hyperliens fonctionnent uniquement lorsque la valeur d'un champ commence par http:// ou https://. Cliquer sur un lien ouvre l'adresse dans votre navigateur par défaut. Les autres formats, tels que Markdown, les balises HTML ou une syntaxe de lien personnalisée, ne sont pas pris en charge.

Copier une extraction de données

1. Sélectionnez la cellule contenant l'extraction de données que vous souhaitez copier.
2. Faites un clic droit sur la cellule, pointez sur Extraction de données, puis sélectionnez Copier l'extraction de données.
3. Sélectionnez la cellule vide dans laquelle vous souhaitez coller l'extraction.
4. Faites un clic droit sur la cellule vide, pointez sur Extraction de données, puis sélectionnez Coller l'extraction de données.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Rafraîchir une extraction de données

Actualisez une extraction de données pour récupérer les dernières données de votre source et vous assurer que votre analyse reflète les informations les plus récentes.

1. Dans la Barre d'outils, sélectionnez Rafraîchir.
2. Vérifiez que le bouton Extractions de données est activé.
3. Sélectionnez Classeur complet our actualiser toutes les extractions, ou Feuille de calcul actuelle pour actualiser uniquement celles de la feuille en cours.

Forage avant sur une extraction de données

Effectuez un forage avant sur une extraction de données pour afficher les informations détaillées derrière une valeur de mesure.

1. Sélectionnez une cellule contenant une mesure.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant Forage Avant.
3. Définissez le profil et les champs à utiliser.
4. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications du profil uniquement, ou sur Mise à jour et Forage avant pour mettre à jour le profil et afficher le tableau de forage avant à droite.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour plus d'informations sur la configuration d'un profil de forage avant, consultez Créer un forage avant.